Exact Online prijzen: wat handel en productie kosten

Exact Online voor Handel kost volgens de eigen prijspagina van Exact € 269 tot € 699 per maand, in 4 edities. Productie kost € 419 tot € 899. Daar zitten een gebruiker en twee administraties bij. Elke extra gebruiker kost € 26 tot € 65 per maand. De prijzen hieronder zijn op 23-10-2026 overgenomen van exact.com.

De bronnen zijn de pagina's voor Handel, Productie en Boekhouden. Prijzen kunnen wijzigen. Controleer ze daar voor een besluit.

Wat kosten de edities van Exact Online Handel en Productie?

Bij elke editie zitten 1 gebruiker en 2 administraties inbegrepen. Bij Productie zit de Handel-editie van hetzelfde niveau erin: Productie Plus bevat Handel Plus. Handel bevat Boekhouden Professional, en in Premium Boekhouden Premium.

Het verschil tussen Productie en Handel op hetzelfde niveau is € 150 bij Essentials, € 170 bij Plus en € 200 bij Professional en Premium.

Ter vergelijking: alleen Boekhouden kost € 49 tot € 299 per maand. Daarin zitten geen orders, geen voorraad en geen magazijnen. Voor een producent of groothandel is dat zelden genoeg.

Wat zit er in welke editie?

Per editie schuift de grens op:

• Essentials: inkoop- en verkoopbeheer, voorraadbeheer, artikelen met prijzen. Een magazijn.
• Plus: meerdere magazijnen, serie- en batchnummers, samengestelde artikelen. Bij Productie ook meerlaagse stuklijsten.
• Professional: materiaalplanning (MRP), order- en offertegoedkeuring, variabele opslaglocaties. Bij Productie ook verkoopprognose en productieplan.
• Premium: voorraadreserveringen, geavanceerd MRP en efficiënt orderpicken.

Die drempels werken ook door in een koppeling. Bestelpunt en veiligheidsvoorraad per magazijn zijn via de API pas beschikbaar vanaf Plus. Een inkoopadvies dat zijn uitkomst terugschrijft in Exact, heeft dus minimaal Plus nodig. Meer daarover in Exact Online API in de praktijk.

Wat komt er bovenop het abonnement?

Gebruikers. De grootste post na het abonnement. Een rekensom op de lijstprijzen: een groothandel met 5 gebruikers op Handel Plus betaalt € 449 + 4 x € 35 = € 589 per maand. Een producent met 8 gebruikers op Productie Professional betaalt € 799 + 7 x € 43 = € 1.100 per maand.

Administraties. Twee zitten erin. Elke volgende kost € 21 tot € 38 per maand. Een importeur waar we mee werken heeft er drie. Een daarvan bevat alleen 2019, een ander ligt stil sinds maart 2025. Het loont om na te gaan welke administraties nog op de factuur staan.

Automatische factuurverwerking. De eerste 3 documenten per maand zijn inbegrepen. Daarna € 0,39 per document binnen een bundel en € 0,50 erbuiten.

Volume packs. € 250, alleen in Premium. Bedoeld voor meer API-verkeer, verwerkingscapaciteit of opslag.

Add-ons. Abonnementenbeheer staat op € 60. Salaris begint bij € 92,50, inclusief 25 loonstroken. Kassa- en webshopkoppelingen komen van partners via de App Store, met een eigen prijs per app.

Implementatie. Daarvoor noemt Exact geen prijs. Gegevens importeren uit een ander pakket doen de consultants van Exact of een partner. Wat een implementatie in de praktijk vraagt, staat in het ERP-implementatie stappenplan.

Zijn er grenzen aan het gebruik?

Ja, twee die vaak over het hoofd worden gezien.

Exact noemt een gemiddeld aantal boekingsregels per administratie per maand. Voor Essentials, Plus en Professional is dat onder de 10.000. Voor Premium onder de 25.000, met uitbreiding mogelijk.

Daarnaast geldt voor de API een plafond van 5.000 calls per dag, per app per administratie. Dat klinkt krap, maar is het zelden. De eerste volledige export van 21 tabellen uit de administratie van een importeur kostte 783 calls. Daarna haalt de dagelijkse sync alleen wijzigingen op. Een Volume pack is voor een koppeling van die omvang niet nodig.

Welke editie past bij een producent of groothandel?

Een paar vuistregels uit de praktijk:

• Een magazijn, geen batches: Handel Essentials volstaat.
• Meerdere magazijnen of batchnummers: Handel Plus. Dit is ook de editie waarop een koppeling met bestelpunten per magazijn kan werken.
• Inkoop plannen op verwachte vraag: Professional heeft MRP en, bij Productie, een verkoopprognose. Die prognose is zo goed als de cijfers die erin gaan.
• Eigen productie met stuklijsten: Productie, op het niveau van de handelsbehoefte.

Exact Online is maandelijks opzegbaar. Upgraden kan dus wanneer de behoefte er is, niet vooraf.

Waar Exact ophoudt, hoeft geen tweede pakket te beginnen. Een eigen forecast of inkoopadvies kan via de API naast Exact draaien en de uitkomst als concept terugzetten. Hoe dat werkt, staat bij forecast-nauwkeurigheid. Bij een fabrikant ging de forecast-nauwkeurigheid met zo'n eigen model van 40% naar 86%.

Plan een Data Impact Scan en zie binnen een week wat er uit de eigen Exact-administratie te halen is, in de editie die er nu staat.

Veelgestelde vragen

Wat kost Exact Online per maand?

Dat hangt af van het pakket. Volgens de prijspagina van Exact (geraadpleegd 23-10-2026) kost Boekhouden € 49 tot € 299 per maand, Handel € 269 tot € 699 en Productie € 419 tot € 899. Daarbovenop komen extra gebruikers, extra administraties en add-ons.

Is Exact Online maandelijks opzegbaar?

Ja. Exact schrijft op de prijspagina dat Exact Online maandelijks opzegbaar is. Voor Exact Globe+ en Synergy geldt een jaarlijkse opzegging. Er is een proefperiode van 30 dagen, en de gegevens uit die proef blijven bewaard.

Welke Exact-editie is nodig voor meerdere magazijnen?

Handel Plus of hoger. Meerdere magazijnen, serie- en batchnummers en samengestelde artikelen beginnen bij Plus. Materiaalplanning (MRP) zit vanaf Handel Professional. Bij Productie zit dezelfde Handel-editie inbegrepen als het productieniveau.

Kost een koppeling met de Exact Online API extra?

Een eigen koppeling op de eigen administratie niet: een app registreren is gratis. Wel geldt een plafond van 5.000 calls per dag. Wie structureel meer nodig heeft, kan volgens Exact een Volume pack nemen, en dat kan alleen in de Premium-editie.