Voorraad, inkoop en orders

Groothandel

Voorraad die klopt, inkoop die rekent met een voorspelling en per klant zien wat er aan marge overblijft. Met de data die al in het ERP en de orderstroom zit.

Stapels bouwmaterialen op het buitenterrein van een groothandel, recht van boven
  • 67,7%Van de ordermails wordt een correcte conceptorder
  • 5.017Ordermails in die meting
  • 86%Forecast-nauwkeurigheid, was 40%
1Waar het vastloopt

Drie plekken waar het in de sector vastloopt

  • 01

    Voorraad en beschikbaarheid

    Te veel van wat langzaam loopt en net te weinig van wat de klant morgen nodig heeft. Een voorspelling per artikel laat zien waar de voorraad omlaag kan en waar een nee-verkoop dreigt.

  • 02

    Inkoop op gevoel

    Bestellen gebeurt vaak op ervaring en een Excel-lijst van vorige maand. Met levertijden, seizoenen en lopende orders in één berekening komt er een besteladvies dat de inkoper kan controleren en aanpassen.

  • 03

    Marge per klant

    Kortingen, staffels en uitzonderingen stapelen zich op, tot niemand meer weet welke klant nog iets oplevert. Een overzicht per klant en artikelgroep laat zien waar de marge weglekt.

Vrachtwagens aan de laaddocks van een groothandel, van bovenaf
2Wat we bouwen

Wat we bouwen, op de eigen data en gekoppeld aan wat er al draait

  1. 01

    Vraagvoorspelling en besteladvies

    Een voorspelling per artikel, vertaald naar een besteladvies. De inkoper houdt het laatste woord en ziet waarop het advies is gebaseerd.

    • Voorspelling per artikel en vestiging
    • Seizoen, acties en levertijd meegerekend
    • Bestelpunt en veiligheidsvoorraad
    • Signaal bij dreigende nee-verkoop
  2. 02

    Marge en prijs per klant

    Zien wat elke klant en artikelgroep oplevert, na kortingen en afspraken. Dan wordt een prijsgesprek een gesprek met cijfers.

    • Marge per klant en artikelgroep
    • Kortingen en staffels in beeld
    • Vroeg signaal bij een afhakende klant
    • Bijverkoop op basis van de ordergeschiedenis
  3. 03

    Orders uit mail en portal

    Bestellingen die per mail, pdf of portal binnenkomen, staan als conceptorder klaar in het ERP. De orderdesk controleert en bevestigt.

    • Conceptorder uit mail en pdf
    • Artikel en klant herkend uit de eigen stamdata
    • Wat ontbreekt, staat bovenaan
    • Koppeling met ERP en webshop
3Case
Achterkant van een sportwagen op een natte straat

Masparts

Sales weet vooraf welke offerte kans maakt

Een handelaar in exclusieve auto-onderdelen liet de data uit de webshop ongebruikt liggen. Nu draaien er drie modellen in het bestaande systeem: voor onderdelen die samen verkopen, voor de kans per offerte en voor klanten die afwijken van hun bestelpatroon.

Lees de case

Dertig minuten om te zien waar de grootste impact zit.

Een eerlijke inschatting in cijfers, ook als het antwoord is dat het niet loont.