800 orders per week in onze case
De orders komen per mail binnen. Wij laten AI ze verwerken, en er komt 60 uur per week vrij.
Voor ops- en back-officeteams die nog handmatig administratief werk doen. Wij bouwen AI die inkomende orders en documenten leest, controleert en veilig in het systeem zet. Bij één klant gaat het om 800 orders per week, goed voor 60 uur minder handwerk.
Vrijblijvend. Een voorstel pas als de besparing vaststaat.
800/wk
Orders automatisch (onze case)
60 uur
Bespaard per week
1-3 sec
Verwerkingstijd per order
€0
Kosten vooraf
0 uur
Bespaard per week
4-5 min → 1-3 sec
Per order
- AVG & EU-cloud
- Vrijblijvende analyse
- Werkt naast het ERP en de mailbox
Het verschil
Handwerk, een generieke tool, of AI op het proces
Standaard ordertools werken met vaste sjablonen. De orders komen in alle vormen. Wij bouwen AI die de eigen ordersoorten, klanten en uitzonderingen leert kennen.
In onze referentiecase
0 uur
handwerk per week dat verdwijnt
800 orders per week automatisch verwerkt, 4 tot 5 minuten handwerk per order naar 1-3 seconden.
Repeterend werk is een keuze. Meestal een dure.
De Automation Scan laat zien wat automatiseren oplevert, voordat er iets wordt uitgegeven.
Benieuwd hoe dit er op de eigen data uitziet?
Plan een gratis gesprek van 30 minuten met de solution architect die het werk ook bouwt. We lopen samen de processen langs en zeggen eerlijk waar het geld zit en waar niet.
Vrijblijvende kennismaking
30 minuten, geen verplichtingen, direct met de bouwer.
01
Veilig, en op eigen voorwaarden
Om te starten hebben we alleen een paar voorbeeldorders en de ordervelden nodig, geen volledige systeemtoegang. Alles wordt vertrouwelijk behandeld en verwerkt in de eigen cloud of een EU-cloud, conform de AVG. We trainen nooit op data van derden.
02
De analyse: eerst de cijfers, dan de offerte
We meten eerst het huidige proces (volume, tijd per order en foutmarge) en tonen welk deel automatiseerbaar is en wat het bespaart. Pas als de besparing vaststaat, volgt een offerte.
03
Gebouwd voor de uitzonderingen
Orders komen in alle vormen: vrije mail, PDF-bijlagen, afwijkende SKU's, klantspecifieke opmaak. Een generieke tool valt dan terug op handwerk. Wij modelleren juist die uitzonderingen, en leggen twijfelgevallen voor aan een mens, met de reden erbij.
04
Draait naast de systemen
De AI zit naast het ERP en de mailbox en zet de klaargemaakte order in het systeem dat u al heeft. U migreert niets en het team blijft werken zoals het gewend is.
“Wat vroeger een halve werkweek aan overtikken was, gebeurt nu automatisch. Onze mensen doen weer werk dat ertoe doet.”
Proces
Hoe werkt het?
- 1
Intake (30 min)
Samen bepalen we het proces, het volume en de doelbesparing. Data delen hoeft nog niet.
- 2
Voorbeeldorders
Een set echte orders (mails, PDF's) en de ordervelden volstaat, vertrouwelijk behandeld. Systeemtoegang is niet nodig.
- 3
Bewijs op de echte orders
We draaien de AI op de eigen orders en tonen wat automatisch verwerkt wordt en wat het bespaart. Cijfers eerst.
- 4
Beslissing
Staat de besparing vast, dan volgt een offerte. Zo niet, geen kosten en geen vervolg.
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat kost dit, en wat als het niet bespaart?+
We meten eerst het huidige proces: volume, tijd per order en foutmarge. Blijkt er geen besparing haalbaar, dan is er geen kostenpost en geen vervolg. Pas als de besparing op tafel ligt, volgt een offerte.
Welke toegang en data hebben jullie nodig?+
Om te beginnen een set voorbeeldorders (mails, PDF's) en de ordervelden. Meer niet: geen volledige systeemtoegang om te starten. Alles wordt vertrouwelijk behandeld, verwerkt in een EU-cloud conform de AVG, en we trainen niet op data van derden.
Wat gebeurt er met orders die de AI niet zeker weet?+
De AI verwerkt wat helder is en legt twijfelgevallen voor aan een mens, met de reden erbij. De controle blijft bij het team: geen order gaat blind door. De grens tussen automatisch en handmatig is zelf in te stellen.
Wij gebruiken al order- of ERP-software. Vervangen jullie dat?+
Nee. Standaard ordersoftware werkt met vaste sjablonen; onze AI leest de vrije vorm waarin de orders binnenkomen en zet ze klaar in het systeem dat er al draait. Migreren hoeft niet.
Wat maakt maatwerk-AI beter dan een standaard order-tool?+
De orders komen in alle vormen: vrije mail, PDF, afwijkende SKU's, klantspecifieke opmaak. Een generieke tool valt dan terug op handwerk. Wij modelleren juist die uitzonderingen, afgestemd op de eigen ordersoorten en klanten. Alles uitlegbaar, geen black box.
Laat ons de orderstroom zien. Wij laten de besparing zien.
Plan een Automation Scan van 30 minuten. Een paar voorbeeldorders volstaan, vertrouwelijk behandeld, en daarna staat op tafel wat automatiseerbaar is en wat het bespaart, vóór er een offerte ligt.
Wat het deze bedrijven opleverde
