- OplossingenVier soorten maatwerkVraag voorspellen, systemen koppelen, systemen op maat en het handwerk eruit.Bekijk alles
- Cases
- Kennisbank
- Contact
Orders komen per mail binnen, en iemand typt ze over. Dat werk verdwijnt: 60 uur per week.
Een ordermail met een PDF, een afwijkende SKU, een klant die altijd net anders opmaakt. Wij bouwen de software die de order uit de mail leest, controleert en klaarzet in het ERP. Twijfelgevallen gaan naar een collega, met de reden erbij. Bij één klant gaat het om 800 orders per week en 60 uur minder handwerk.
Vrijblijvend. Een voorstel pas als de besparing vaststaat.
- Orders automatisch (onze case)
- 800/wk
- Bespaard per week
- 60 uur
- Verwerkingstijd per order
- 1-3 sec
- Kosten vooraf
- €0
- AVG & EU-cloud
- Vrijblijvende analyse
- Werkt naast het ERP en de mailbox
Overtypen, een standaard ordertool of software op maat
Standaard ordertools werken met vaste sjablonen. De orders komen in alle vormen. Wij bouwen de koppeling die de eigen ordersoorten, klanten en uitzonderingen leert kennen.
0 uur
handwerk per week dat verdwijnt
800 orders per week automatisch verwerkt, 4 tot 5 minuten handwerk per order naar 1-3 seconden.
Het overtikken verdwijnt. Het team houdt de controle.
Een kennismaking van 30 minuten laat zien wat automatiseren oplevert, voordat er iets wordt uitgegeven.
Veilig, en op eigen voorwaarden
Om te starten hebben we alleen een paar voorbeeldorders en de ordervelden nodig, geen volledige systeemtoegang. Alles wordt vertrouwelijk behandeld en verwerkt in de eigen cloud of een EU-cloud, conform de AVG. We trainen nooit op data van derden.
De analyse: eerst de cijfers, dan de offerte
We meten eerst het huidige proces (volume, tijd per order en foutmarge) en tonen welk deel automatiseerbaar is en wat het bespaart. Pas als de besparing vaststaat, volgt een offerte.
Gebouwd voor de uitzonderingen
Orders komen in alle vormen: vrije mail, PDF-bijlagen, afwijkende SKU's, klantspecifieke opmaak. Een generieke tool valt dan terug op handwerk. Wij modelleren juist die uitzonderingen, en leggen twijfelgevallen voor aan een mens, met de reden erbij.
Draait naast de systemen
De software zit naast het ERP en de mailbox en zet de klaargemaakte order in het systeem dat er al draait. Migreren hoeft niet en het team blijft werken zoals het gewend is.
“Wat vroeger een halve werkweek aan overtikken was, gebeurt nu automatisch. Onze mensen doen weer werk dat ertoe doet.”
Hoe werkt het?
- 1
Kennismaking van 30 minuten, vrijblijvend
Samen bepalen we het proces, het volume en de doelbesparing. Data delen hoeft nog niet.
- 2
Voorbeeldorders
Een set echte orders (mails, PDF's) en de ordervelden volstaat, vertrouwelijk behandeld. Systeemtoegang is niet nodig.
- 3
Bewijs op de echte orders
We draaien de AI op de eigen orders en tonen wat automatisch verwerkt wordt en wat het bespaart. Cijfers eerst.
- 4
Beslissing
Staat de besparing vast, dan volgt een offerte. Zo niet, geen kosten en geen vervolg.
De Data Impact Scan
Benieuwd hoe dit er op eigen data uitziet?
Plan een kennismaking met de solution architect die het werk ook bouwt. We lopen samen de processen langs en zeggen eerlijk waar de grootste impact zit en waar niet.
30 minuten, geen verplichtingen, direct met de bouwer.
Veelgestelde vragen
Wat kost dit, en wat als het niet bespaart?
We meten eerst het huidige proces: volume, tijd per order en foutmarge. Blijkt er geen besparing haalbaar, dan is er geen kostenpost en geen vervolg. Pas als de besparing op tafel ligt, volgt een offerte.
Welke toegang en data hebben jullie nodig?
Om te beginnen een set voorbeeldorders (mails, PDF's) en de ordervelden. Meer niet: geen volledige systeemtoegang om te starten. Alles wordt vertrouwelijk behandeld, verwerkt in een EU-cloud conform de AVG, en we trainen niet op data van derden.
Wat gebeurt er met orders die de AI niet zeker weet?
De AI verwerkt wat helder is en legt twijfelgevallen voor aan een mens, met de reden erbij. De controle blijft bij het team: geen order gaat blind door. De grens tussen automatisch en handmatig is zelf in te stellen.
Wij gebruiken al order- of ERP-software. Vervangen jullie dat?
Nee. Standaard ordersoftware werkt met vaste sjablonen; onze AI leest de vrije vorm waarin de orders binnenkomen en zet ze klaar in het systeem dat er al draait. Migreren hoeft niet.
Wat maakt maatwerk-AI beter dan een standaard order-tool?
De orders komen in alle vormen: vrije mail, PDF, afwijkende SKU's, klantspecifieke opmaak. Een generieke tool valt dan terug op handwerk. Wij modelleren juist die uitzonderingen, afgestemd op de eigen ordersoorten en klanten. Alles uitlegbaar, geen black box.
Laat ons de orderstroom zien. Wij laten de besparing zien.
