Wat kost het handwerk u eigenlijk?
Overkloppen tussen systemen, statussen navragen, elke week hetzelfde overzicht in elkaar zetten. Het staat zelden ergens als kostenpost, omdat het verdeeld zit over ieders dag. Deze gratis rekentool zet er een jaarbedrag onder.
Gerekend met €32 per uur all-in (een administratief medewerker kost €45.000-55.000 per jaar) en 46 werkweken. Geen registratie, er wordt niets opgeslagen.
Wat kost het handwerk?
Dat scheelt het team ruwweg 3.2 werkdag(en) per week. Gerekend met €32 per uur all-in, 46 werkweken en 80% automatische afhandeling als startpunt. De eigen cijfers volgen uit het gratis haalbaarheidsonderzoek.
Over de berekening
Hoe wordt de besparing berekend?
Uren handwerk per week × het aantal mensen dat dit werk doet geeft de totale uren. Die vermenigvuldigen we met 46 werkweken en een all-in uurtarief van €32 (een administratief medewerker kost €45.000-55.000 per jaar inclusief werkgeverslasten). Van dat bedrag rekenen we 80% als automatiseerbaar.
Waarom 80% en niet alles?
Omdat de uitzonderingen blijven. Een goed ingericht proces handelt het gros automatisch af en stuurt de rest naar een controlescherm, waar iemand het in seconden goedkeurt. Dat restant hoort erbij: volledig onbemand werk bestaat zelden, en beloven dat het wel zo is maakt de businesscase onbetrouwbaar.
Verdwijnt het werk, of verdwijnen de mensen?
Het werk. In de praktijk gaat de tijd die vrijkomt naar het deel van het werk waar geen computer bij kan: uitzonderingen beoordelen, klanten te woord staan, verbeteringen bedenken. Het team houdt de controle over wat er gebeurt, en ziet in het controlescherm precies wat er automatisch is afgehandeld.
Wat is de volgende stap als het bedrag hoog uitvalt?
Een haalbaarheidsonderzoek op het echte proces: welk deel is werkelijk automatiseerbaar, wat kost het om te bouwen, en wat blijft er onderaan de streep over. Bij Stratalytic is dat onderzoek gratis en zit u nergens aan vast.
Hoog bedrag? Dat hoeft niet zo te blijven.
Lees hoe het automatiseren van repeterend werk het overkloppen en navragen uit de week haalt, met maatwerk dat van u is. Of begin met een gratis haalbaarheidsonderzoek op het eigen proces.
