Van minuten naar seconden per document
AI-automatisering voor documentverwerking, maatwerk zonder SaaS-lock-in
Orders, facturen, CMR's en douanedocumenten komen per e-mail en PDF binnen, en iemand typt ze over in de systemen: 5-10 minuten per stuk. Stratalytic bouwt maatwerk-AI die dat in seconden doet en in de eigen cloud draait. Het model wordt van u, het team houdt de controle.
Bijgewerkt: juli 2026
5-10 min
Handmatig per order
60-80%
Lagere verwerkingskosten
2-4 wkn
Tot live
100%
U bezit code & model
ERP
0%
Velden correct
5-10 min → 10 sec
Per document
Kort antwoord
- AI-documentverwerking leest e-mails, PDF's en scans en zet de data in het ERP/TMS. Anders dan klassieke OCR heeft het geen sjabloon per afzender nodig.
- Handmatige orderinvoer kost 5-10 minuten per order. Geautomatiseerd duurt het seconden en dalen de verwerkingskosten met 60-80%.
- Maatwerk van Stratalytic: code en model zijn van u en het draait in de eigen cloud, zonder SaaS-lock-in. De vaste prijs bepalen we na het haalbaarheidsonderzoek.
- Live in 2-4 weken, te beginnen met een gratis haalbaarheidsonderzoek op de echte documenten.
De orders komen niet via EDI binnen. Ze komen per e-mail.
Wij bouwen de AI die ze tóch automatisch verwerkt, direct in het ERP of TMS.
01
Wat is AI-documentverwerking?
AI-documentverwerking (ook wel intelligent document processing of IDP) gebruikt machine learning om binnenkomende documenten (e-mails, PDF's, scans, foto's) te lezen, de relevante data eruit te halen en die in de bedrijfssystemen te zetten. Anders dan klassieke OCR is er geen sjabloon per afzender nodig: het model begrijpt de inhoud, niet alleen de opmaak.
In de praktijk: een order komt per e-mail binnen, de AI haalt klant, artikelen, aantallen en leverdatum eruit, valideert die tegen de stamdata en maakt de order aan in het ERP of TMS. Het team controleert alleen de uitzonderingen in plaats van alles over te typen.
02
Welke documenten zijn te automatiseren?
De documentstromen die bij Nederlandse MKB- en logistieke bedrijven het meeste opleveren:
- Orders uit e-mail en PDF direct in het TMS/ERP, zonder EDI-traject
- CMR-vrachtbrieven en afleverbewijzen (één typefout kan een verzekeringsclaim kosten)
- Inkoopfacturen en vrachtfactuurcontrole (tarieven, toeslagen)
- Douanedocumenten en CBAM-rapportagedata
- Paklijsten, offertes en intakeformulieren
03
Maatwerk vs SaaS-tools
SaaS-documentverwerkingstools werken prima voor standaardprocessen, totdat het proces afwijkt. Dan betaalt u een maandelijks abonnement voor software waarvan u een fractie gebruikt, en lopen de documenten via het platform van een ander.
Stratalytic bouwt het model op úw documentstromen en úw systemen. U wordt eigenaar van de code en het model, er is geen verplicht abonnement per document (tenzij u juist een prijs per document prettiger vindt), en de oplossing draait in de eigen cloud. Zie de volledige vergelijking: maatwerksoftware vs kant-en-klare tools.
04
Waarom nu: personeelstekort en stijgende kosten
65% van de Nederlandse wegvervoerders zegt dat personeelstekort de groei belemmert, en administratief personeel is nauwelijks te vinden. Tegelijk stijgen de loonkosten in transport met 6,1% in 2026 en drukt een totale kostenstijging van 3,4-4,8% op toch al dunne marges.
Handmatige orderinvoer kost 5-10 minuten per order. Bij 100 orders per dag is dat ruim 11 uur overtypen, elke dag. Dat werk automatiseren is de meest directe kostenhefboom van 2026, en het haalt de afhankelijkheid weg van personeel dat u niet kunt vinden.
Proces
Hoe werkt het?
Vrijblijvende kennismaking
Eén uur. We brengen de documentstromen in kaart en zien waar automatisering het eerst loont. Daaruit volgen 3-5 concrete kansen, of we nu samenwerken of niet.
Gratis haalbaarheidsonderzoek
We testen de AI op een sample van de echte documenten en rapporteren het haalbare automatiseringspercentage en de opbrengst in euro's, vóór er iets geïnvesteerd wordt.
Maatwerk bouwen, vaste prijs
In 2-4 weken bouwen we het model, het controlescherm en de koppeling met het ERP/TMS. Vaste prijs, afgesproken deliverables.
Live, u bent eigenaar
De oplossing draait in de cloud, het team controleert de uitzonderingen, en code en model zijn van u. Geen lock-in, documentatie inbegrepen.
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoeveel kost het om documentverwerking te automatiseren?+
Dat hangt af van het aantal documenttypen en de complexiteit van de koppeling met het ERP of TMS. De exacte prijs bepalen we na het gratis haalbaarheidsonderzoek. Een prijs per verwerkt document is ook mogelijk, zonder investering vooraf. Ter vergelijking: één administratief medewerker die orders overtypt kost €45.000-55.000 per jaar.
Wat is het verschil tussen OCR en AI-documentverwerking?+
Klassieke OCR herkent tekst op basis van vaste sjablonen: verandert een klant het format van zijn order of factuur, dan faalt de verwerking. AI-documentverwerking (IDP) begrijpt de inhoud van het document, ongeacht de opmaak. Een AI-model leest een order in een e-mail, een PDF-bijlage of zelfs een foto, haalt de juiste velden eruit en valideert die tegen de stamdata. Daardoor is er geen sjabloon per klant of leverancier nodig.
Kan AI orders automatisch uit e-mails halen?+
Ja. Een AI-model leest de e-mail en eventuele bijlagen (PDF, Excel, foto), herkent dat het om een order gaat, haalt ordernummer, artikelen, aantallen, adressen en gewenste leverdatum eruit en zet die gestructureerd in het ERP of TMS. Het team hoeft alleen nog te controleren in plaats van over te typen. In de logistiek kost handmatige orderinvoer 5-10 minuten per order, geautomatiseerd is dat seconden.
Kan ik documentverwerking automatiseren zonder mijn ERP of TMS te vervangen?+
Ja, dat is juist het uitgangspunt. De AI-laag komt naast de bestaande systemen te staan en levert de verwerkte data aan via de koppelvlakken die het ERP of TMS al heeft (API, import, EDI-berichten). Migreren hoeft niet en het team blijft in de vertrouwde omgeving werken.
Wat gebeurt er als een document een ongebruikelijk format heeft?+
Het model geeft per veld een zekerheidsscore mee. Documenten die het model niet met hoge zekerheid kan verwerken, gaan naar een controlescherm waar een medewerker ze in seconden goedkeurt of corrigeert (human in the loop). Elke correctie maakt het model slimmer. Zo begint een stroom op bijvoorbeeld 70-80% automatische verwerking en groeit hij richting 90%+.
Is mijn data veilig bij AI-documentverwerking (AVG)?+
Bij een maatwerkoplossing draait de verwerking in de eigen cloudomgeving (bijvoorbeeld Azure in de EU) en blijft de data van u. Er gaat geen klantdata naar een extern SaaS-platform en het model wordt niet getraind op data van derden. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst conform de AVG.
Hoe lang duurt het om documentverwerking te bouwen en live te zetten?+
Een eerste werkende versie voor één documentstroom (bijvoorbeeld inkomende orders) staat in 2-4 weken live. We beginnen met een gratis haalbaarheidsonderzoek op een sample van de documenten, zodat het haalbare automatiseringspercentage vaststaat vóór de investering.
Documentverwerking uitbesteden of automatiseren, wat is slimmer?+
Uitbesteden (offshore data entry) verplaatst het handwerk maar lost doorlooptijd en foutkans niet op: het document wordt nog steeds door mensen overgetypt. Met AI-automatisering is een document in seconden verwerkt en ligt de controle bij het eigen team. Bij structurele volumes vanaf enkele tientallen documenten per dag is automatiseren vrijwel altijd goedkoper én sneller.
Bronnen & officiële verwijzingen
Geverifieerde informatie uit gezaghebbende bronnen
Andere subsidies
Rekentool: wat kost overtypen?
Gratis tool, de jaarlijkse invoerkosten in 10 seconden
→Orderverwerking automatiseren
E-mail- en PDF-orders direct in het TMS of ERP
→CMR & vrachtbrieven digitaliseren
e-CMR en automatische vrachtbriefverwerking voor transport
→Maatwerk vs SaaS
Wanneer maatwerk loont en wat het kost
→Subsidie softwareontwikkeling
Subsidiemogelijkheden voor maatwerksoftware
→AI & Data subsidie
Subsidies voor AI-projecten tot €350.000
→Bekijk wat automatisering oplevert voor de documentstromen
Plan een vrijblijvende kennismaking. We brengen de documentstromen in kaart en tonen het haalbare automatiseringspercentage, met een gratis haalbaarheidsonderzoek vóór de investering.
