DATA DRIVEN DECISIONS
DATA DRIVEN DECISIONS
Laatste cases
84% nauwkeurige offertevoorspelling met AI-gedreve…84% nauwkeurige offertevoorspelling met AI-gedreven sales-intelligentie
Masparts, dé specialist in exclusieve auto-onderdelen voor Maserati, F…Masparts, dé specialist in exclusieve auto-onderdelen voor Maserati, Ferrari en Lamborghini, zet zijn webshop-data om in omzet. Drie AI-modellen voor cross-sell…
71% betere vraagvoorspelling voor nieuwe productla…71% betere vraagvoorspelling voor nieuwe productlanceringen
Een wereldwijde marktleider in bouwtools wilde de vraagvoorspelling vo…Een wereldwijde marktleider in bouwtools wilde de vraagvoorspelling voor nieuwe producten verbeteren. Met onze ML-modellen bereikten we 71% verbeterde nauwkeuri…
28% hogere conversie met AI-gedreven personalisati…28% hogere conversie met AI-gedreven personalisatie
Een grote Nederlandse retailer verhoogde online conversie met 28% door…Een grote Nederlandse retailer verhoogde online conversie met 28% door gepersonaliseerde productaanbevelingen en dynamische content.
Van minuten naar seconden per document
Orders, facturen, CMR's en douanedocumenten komen binnen per e-mail en PDF, en iemand typt ze over in de systemen, 5-10 minuten per stuk. Stratalytic bouwt maatwerk AI die dit in seconden doet, draaiend in de eigen cloud. Het model wordt van u, het team houdt de controle.
Bijgewerkt: juli 2026
5-10 min
Handmatig per order
60-80%
Lagere verwerkingskosten
2-4 wkn
Tot live
100%
U bezit code & model
ERP
0%
Velden correct
5-10 min → 10 sec
Per document
Kort antwoord
De orders komen niet via EDI binnen. Ze komen per e-mail.
Wij bouwen de AI die ze tóch automatisch verwerkt, direct in het ERP of TMS.
01
AI-documentverwerking (ook wel intelligent document processing of IDP) gebruikt machine learning om binnenkomende documenten, e-mails, PDF's, scans, foto's, te lezen, de relevante data eruit te halen en die in uw bedrijfssystemen te zetten. Anders dan klassieke OCR is er geen sjabloon per afzender nodig: het model begrijpt de inhoud, niet alleen de opmaak.
In de praktijk: een order komt per e-mail binnen, de AI haalt klant, artikelen, aantallen en leverdatum eruit, valideert die tegen de stamdata en maakt de order aan in het ERP of TMS. Het team controleert alleen de uitzonderingen in plaats van alles over te typen.
02
De documentstromen met de grootste impact voor Nederlandse MKB- en logistieke bedrijven:
03
SaaS-documentverwerkingstools werken prima voor standaardprocessen, totdat het proces afwijkt. Dan betaalt u een maandelijks abonnement voor software waarvan u een fractie gebruikt, en lopen de documenten via het platform van een ander.
Stratalytic bouwt het model op úw documentstromen en úw systemen. U wordt eigenaar van de code en het model, er is geen verplicht abonnement per document (tenzij u juist een prijs per document prettiger vindt), en de oplossing draait in de eigen cloud. Zie de volledige vergelijking: maatwerk software vs kant-en-klare tools.
04
65% van de Nederlandse wegvervoerders zegt dat personeelstekort de groei belemmert, en administratief personeel is nauwelijks te vinden. Tegelijk stijgen de loonkosten in transport met 6,1% in 2026 en drukt een totale kostenstijging van 3,4-4,8% op toch al dunne marges.
Handmatige orderinvoer kost 5-10 minuten per order. Bij 100 orders per dag is dat ruim 11 uur overtypen, elke dag. Dat werk automatiseren is de meest directe kostenhefboom van 2026, en het haalt de afhankelijkheid weg van personeel dat u niet kunt vinden.
Proces
Eén uur. We brengen de documentstromen in kaart en zien waar automatisering het eerst loont. Daaruit volgen 3-5 concrete kansen, of we nu samenwerken of niet.
We testen de AI op een sample van de echte documenten en rapporteren het haalbare automatiseringspercentage en de impact in euro's, vóór er iets geïnvesteerd wordt.
In 2-4 weken bouwen we het model, het controlescherm en de koppeling met het ERP/TMS. Vaste prijs, afgesproken deliverables.
De oplossing draait in de cloud, het team controleert de uitzonderingen, en code en model zijn van u. Geen lock-in, documentatie inbegrepen.
FAQ
Dat hangt af van het aantal documenttypen en de complexiteit van de koppeling met het ERP of TMS. De exacte prijs bepalen we na het gratis haalbaarheidsonderzoek. Een prijs per verwerkt document is ook mogelijk, zonder investering vooraf. Ter vergelijking: één administratief medewerker die orders overtypt kost €45.000-55.000 per jaar.
Klassieke OCR herkent tekst op basis van vaste sjablonen: verandert een klant het format van zijn order of factuur, dan faalt de verwerking. AI-documentverwerking (IDP) begrijpt de inhoud van het document, ongeacht de opmaak. Een AI-model leest een order in een e-mail, een PDF-bijlage of zelfs een foto, haalt de juiste velden eruit en valideert die tegen de stamdata. Daardoor is er geen sjabloon per klant of leverancier nodig.
Ja. Een AI-model leest de e-mail en eventuele bijlagen (PDF, Excel, foto), herkent dat het om een order gaat, haalt ordernummer, artikelen, aantallen, adressen en gewenste leverdatum eruit en zet die gestructureerd in het ERP of TMS. Het team hoeft alleen nog te controleren in plaats van over te typen. In de logistiek kost handmatige orderinvoer 5-10 minuten per order, geautomatiseerd is dat seconden.
Ja, dat is juist het uitgangspunt. De AI-laag komt naast de bestaande systemen te staan en levert de verwerkte data aan via de koppelvlakken die het ERP of TMS al heeft (API, import, EDI-berichten). Migreren hoeft niet en het team blijft in de vertrouwde omgeving werken.
Het model geeft per veld een zekerheidsscore mee. Documenten die het model niet met hoge zekerheid kan verwerken, gaan naar een controlescherm waar een medewerker ze in seconden goedkeurt of corrigeert, human in the loop. Elke correctie maakt het model slimmer. Zo start een stroom op bijvoorbeeld 70-80% automatische verwerking en groeit dat richting 90%+.
Bij een maatwerkoplossing draait de verwerking in de eigen cloudomgeving (bijvoorbeeld Azure in de EU) en blijft de data van u. Er gaat geen klantdata naar een extern SaaS-platform en het model wordt niet getraind op data van derden. We leggen de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst conform de AVG.
Een eerste werkende versie voor één documentstroom (bijvoorbeeld inkomende orders) staat in 2-4 weken live. We beginnen met een gratis haalbaarheidsonderzoek op een sample van de documenten, zodat het haalbare automatiseringspercentage vaststaat vóór de investering.
Uitbesteden (offshore data entry) verplaatst het handwerk maar lost doorlooptijd en foutkans niet op: het document wordt nog steeds door mensen overgetypt. Automatiseren met AI verwerkt documenten in seconden en legt de controle bij het eigen team. Bij structurele volumes vanaf enkele tientallen documenten per dag is automatiseren vrijwel altijd goedkoper én sneller.
Bronnen & officiële verwijzingen
Gratis tool, de jaarlijkse invoerkosten in 10 seconden
→E-mail- en PDF-orders direct in het TMS of ERP
→e-CMR en automatische vrachtbriefverwerking voor transport
→Wanneer maatwerk loont en wat het kost
→Subsidiemogelijkheden voor maatwerksoftware
→Subsidies voor AI-projecten tot €350k
→Plan een vrijblijvende kennismaking. We brengen de documentstromen in kaart en tonen het haalbare automatiseringspercentage, met een gratis haalbaarheidsonderzoek vóór de investering.