Wat kost overtypen u eigenlijk?
Orders, facturen, vrachtbrieven en formulieren komen binnen per e-mail en PDF, en iemand typt ze met de hand in de systemen. Deze gratis rekentool laat zien wat dat per jaar kost, en welk deel automatiseerbaar is.
Gerekend met €32 per uur all-in (een administratief medewerker kost €45.000-55.000 per jaar) en 46 werkweken. Geen registratie, er wordt niets opgeslagen.
Wat kost overtypen u nu?
Stel het eigen volume in. Gerekend met €32 per uur all-in.
Overtypen kost u ongeveer
€ 77.280 per jaar
Daarvan is ~€ 61.824 automatiseerbaar.
Over de berekening
Hoe wordt de besparing berekend?
Documenten per dag × minuten per document × 5 werkdagen geeft de uren per week. Die vermenigvuldigen we met 46 werkweken en een all-in uurtarief van €32 (een administratief medewerker kost €45.000-55.000 per jaar inclusief werkgeverslasten). Van dat bedrag rekenen we 80% als automatiseerbaar, het percentage documenten dat AI-verwerking in de praktijk zonder menselijke tussenkomst afhandelt.
Is 80% automatisch verwerken realistisch?
Ja. Moderne AI-documentverwerking start doorgaans op 70-80% automatische verwerking en groeit richting 90%+ naarmate het model leert van correcties. De resterende documenten gaan naar een controlescherm waar een medewerker ze in seconden goedkeurt. Dat restant is in de berekening meegenomen.
Wat kost handmatige orderinvoer gemiddeld?
In de logistiek kost het handmatig overnemen van een order uit e-mail of PDF 5-10 minuten. Bij 100 orders per dag is dat ruim 11 uur handwerk per dag, ofwel €80.000-100.000 per jaar aan verwerkingskosten.
Wat is de volgende stap als het bedrag hoog uitvalt?
Een haalbaarheidsonderzoek op een steekproef uit de echte documenten: dan weet u vooraf welk automatiseringspercentage en welke besparing haalbaar zijn. Bij Stratalytic is dat onderzoek gratis en zit u nergens aan vast.
Hoog bedrag? Dat hoeft niet zo te blijven.
Lees hoe AI-documentverwerking orders, facturen en vrachtbrieven direct in uw ERP of TMS zet, met maatwerk dat van u is. Of begin met een gratis haalbaarheidsonderzoek op de eigen documenten.
