Hoe wij met de data omgaan
Er gaat bedrijfsdata over tafel, vaak nog vóór er een betaalde opdracht ligt. Daarom maken we de afspraken vooraf: een getekende geheimhoudingsverklaring vóór de eerste overdracht. Op deze pagina staat precies wat we vragen, hoe het wordt overgedragen, waar het staat en wat er na afloop mee gebeurt.
Vóór de eerste overdracht
We tekenen eerst een geheimhoudingsverklaring. Pas daarna spreken we af welke data de analyse nodig heeft, en dat is bewust weinig: de historische actuals en de huidige forecast-output over dezelfde periode. Geen systeemtoegang, geen ERP-koppeling, geen klantgegevens.
SKU's, locaties en productnamen mogen geanonimiseerd worden. Voor de analyse maakt dat geen verschil.
De overdracht
Data gaat via een versleutelde, beveiligde verbinding, nooit als losse mailbijlage. Het formaat maakt niet uit; een export uit het huidige systeem volstaat.
Tijdens de analyse
De data staat in een Europese cloudomgeving en wordt verwerkt conform de AVG. Toegang is beperkt tot de mensen die aan de analyse werken.
De modellen die we bouwen, draaien op die data en voor niemand anders. We gebruiken de data nooit om modellen voor andere klanten te trainen, en delen niets met derden.
Na afloop
De resultaten gaan terug naar de organisatie; wij verwijderen de data zodra het traject is afgerond, of eerder op verzoek. Wordt het een samenwerking, dan leggen we de verwerking vast in een verwerkersovereenkomst en blijven data en modellen eigendom van u.
Wat we altijd doen
- NDA tekenen vóór de eerste dataoverdracht
- Verwerken binnen de Europese Unie
- Alleen vragen wat de analyse nodig heeft
- De data verwijderen na het traject
Wat we nooit doen
- Modellen voor andere klanten trainen op de data
- De data delen met of verkopen aan derden
- Toegang vragen tot de systemen
- De data langer bewaren dan nodig
Heeft de organisatie eigen eisen, zoals een verwerkersovereenkomst of een security-review door het eigen IT-team? Die doorlopen we vóór er iets wordt gedeeld. Hoe wij op deze website met persoonsgegevens omgaan, staat in ons privacybeleid.
