Software laten ontwikkelen met subsidie: tot 50% terug

Maatwerksoftware komt in aanmerking voor subsidie wanneer de ontwikkeling technisch vernieuwend is voor het bedrijf. Denk aan applicaties op maat, mobiele apps, datapipelines, dashboards, AI-modellen, API-integraties en automatiseringstools. De kernvoorwaarde is dat het project een nieuw informatietechnologisch principe toepast dat het bedrijf nog niet eerder heeft gebruikt.

Wat komt NIET in aanmerking: het aanschaffen van kant-en-klare software, het configureren van bestaande SaaS-tools of standaard websiteontwikkeling. De subsidie is specifiek bedoeld voor maatwerk waarbij de uitvoering daadwerkelijk technisch onzeker is.

RVO beoordeelt de aanvraag op drie kernpunten: (1) het project moet een “nieuw informatietechnologisch principe” bevatten, een aanpak of technologie die nieuw is voor de organisatie, niet per se nieuw voor de markt; (2) er moet daadwerkelijke technische onzekerheid bestaan over de haalbaarheid van de aanpak, dus routinematige ontwikkeling of het toepassen van bekende patronen telt niet; en (3) het werk moet bestaan uit systematische onderzoeks- of ontwikkelactiviteiten. Veelgemaakte fouten zijn het beschrijven van de bedrijfswaarde in plaats van de technische uitdaging, het niet duidelijk maken wat het project onzeker maakt, of het indienen van een aanvraag waarbij de oplossing technisch al bestaat. Wij helpen u het technische verhaal zo te formuleren dat het aan de RVO-eisen voldoet.

De WBSO is een fiscale R&D-korting die u 36-50% teruggeeft op ontwikkeluren. Ideaal voor doorlopende softwareprojecten waarbij het team (of een extern bureau) veel uren besteedt aan innovatieve ontwikkeling. De MIT-haalbaarheid biedt een directe subsidie van maximaal €20.000 om te onderzoeken of een technische aanpak haalbaar is.

Het goede nieuws: u kunt ze combineren. Gebruik MIT voor het eerste haalbaarheidsonderzoek en de architectuurkeuze, en vraag vervolgens WBSO aan voor de daadwerkelijke ontwikkelfase. WBSO is beter voor grotere doorlopende projecten, MIT voor de eerste verkenning en validatie.

Typische softwareprojecten kosten tussen de €20.000 en €80.000, afhankelijk van de complexiteit. Met WBSO en MIT gecombineerd kunt u €30.000 of meer terugkrijgen. Vergelijk dat met het aannemen van een fulltime ontwikkelaar voor €60.000-80.000 per jaar: een maatwerkopdracht levert een afgewerkt product op, tegen een fractie van de doorlopende kosten.

Rekenvoorbeeld: een softwareproject kan via MIT tot €20.000 opleveren en via WBSO circa €12.000, samen €32.000 aan subsidievoordeel. De exacte prijs bepalen we na het haalbaarheidsonderzoek.

Stratalytic is uniek omdat wij zowel de software bouwen als de subsidie-aanvraag verzorgen. Eén partner, geen miscommunicatie tussen een ontwikkelbureau en een subsidieadviseur. Wij weten precies wat RVO in de technische beschrijving vereist, omdat we het technische werk zelf uitvoeren.

Wij zijn gespecialiseerd in data, AI en maatwerksoftware, niet in generieke websites of WordPress-templates. Onze projecten zijn van nature technisch vernieuwend, dus ze hebben een grote kans om in aanmerking te komen voor WBSO- en MIT-subsidies.

Wij bouwen met moderne, productierijpe technologieën die uitstekend geschikt zijn voor innovatieve softwareprojecten. Voor de frontend gebruiken we React, Next.js en Tailwind CSS om snelle, responsieve webapplicaties te ontwikkelen. Op de backend werken we met Python, Node.js en FastAPI voor robuuste API's en bedrijfslogica. Onze datalaag bestaat uit PostgreSQL, MongoDB en Redis voor betrouwbare opslag, caching en flexibele datamodellering.

Voor deployment en schaalbaarheid gebruiken we AWS, Vercel en Docker, zodat de software vanaf dag één betrouwbaar draait en kan meegroeien met het bedrijf. Wanneer een project AI- of machine learning-componenten vereist, zetten we Python, scikit-learn en TensorFlow in om intelligente functies te bouwen zoals voorspellende modellen, natuurlijke taalverwerking of aanbevelingsalgoritmes.

Al het ontwikkelwerk met deze technologieën is volledig WBSO-subsidiabel, zolang het project voldoet aan de criteria voor technische innovatie. De keuze van technologie heeft geen invloed op de subsidie-geschiktheid: RVO beoordeelt de nieuwheid van het project, niet de specifieke tools of frameworks die worden gebruikt. Zo is de technologie te kiezen die het beste past, zonder concessies aan de subsidiemogelijkheden.

CRM-integratie op maat: Een groothandel moest Salesforce koppelen aan hun magazijnbeheersysteem en de orderverwerking over meerdere kanalen automatiseren. Het project omvatte het bouwen van API-middleware op maat, realtime voorraadsynchronisatie en geautomatiseerde facturatielogica. WBSO-voordeel: €18.000 terug op de ontwikkeluren.

Patiëntenportaal voor de zorg: Een zorginstelling had een beveiligd patiëntenportaal nodig met afspraakplanning, inzage in medische dossiers via een HL7 FHIR API en een pushnotificatiesysteem voor medicatieherinneringen. De technische uitdagingen omvatten databeveiliging op HIPAA-niveau, complexe API-integraties met verouderde ziekenhuissystemen en realtime beschikbaarheidsberekeningen. Gecombineerd subsidievoordeel: €23.000 via WBSO en €15.000 via MIT-haalbaarheid, in totaal €38.000 terug.

Platform voor de supply chain: Een logistiek bedrijf bouwde een realtime voorraadtrackingplatform voor 5 magazijnen met voorspellende herbevoorrading op basis van machine learning. Het systeem verwerkt sensordata, berekent optimale voorraadniveaus en genereert automatische inkooporders. WBSO-voordeel: €20.000, plus MIT-haalbaarheidsfinanciering voor de onderzoeksfase van het voorspellend algoritme. Deze voorbeelden illustreren hoe verschillende typen software in aanmerking komen voor verschillende subsidiecombinaties.