Subsidie voor een dashboard: wat wel en niet subsidiabel is

Omzet, marge en voorraad staan in vijf systemen en een paar spreadsheets. Wie wil sturen, wacht op het kwartaalcijfer of bouwt het zelf in Excel. Een dashboard op bestaande software configureren krijgt geen subsidie; het technisch nieuwe deel, het koppelen en schoonmaken van gegevens uit meerdere systemen, kan onder de WBSO vallen.Bijgewerkt: november 2026

WBSO 2026, eerste schijf
36%
Voor starters
50%
van de productiebedrijven vindt planning uitdagend (Exact MKB Barometer 2025)
80%
  • Groothandel: 3.300 van 5.017 ordermails niet meer overtypen (september 2026)
  • Draait naast het ERP
  • Niets te halen: geen voorstel
1Kort antwoord
  1. Omzet, marge en voorraad staan in vijf systemen en een paar spreadsheets. Wie wil sturen, wacht op het kwartaalcijfer of bouwt het zelf in Excel.

  2. Een dashboard op bestaande software configureren is geen S&O (speur- en ontwikkelingswerk) en krijgt geen subsidie.

  3. Het koppelen en schoonmaken van gegevens uit meerdere systemen kan onder de WBSO vallen als het technisch nieuw is: 36% over de eerste €391.020 aan S&O-kosten, starters 50%.

  4. In de Exact MKB Barometer 2025 heeft 4 op de 10 productiebedrijven geen actueel voorraadinzicht en vindt 80% de planning uitdagend.

  5. Aanvragen voor 2027 kunnen vanaf medio november 2026; voor een start op 1 januari is 20 december de uiterste datum. Valt er niets te halen, dan volgt er geen voorstel.

2Status & timing

Wanneer gaat het loket open?

Bij de meeste regelingen telt de openingsdatum: het budget is vaak op dag één al op. Dit is de actuele status.

WBSO

Doorlopend
Aanvragen
Het hele jaar
Toekenning
maandelijks aan te vragen
Begin voorbereiding
~2 weken vooraf
Tarief
36% / 50%*
Budget
€1,817 miljard

Aanvragen kan elke maand (uiterlijk de laatste dag van de maand voor de volgende maand). Vraag aan vóór het S&O-werk start: achteraf aanvragen kan niet.

Weten of het bedrijf in aanmerking komt?

Laat regio en e-mailadres achter. We nemen persoonlijk contact op om te checken of het bedrijf voor WBSO in aanmerking komt en de aanvraag samen voor te bereiden.

Voor: WBSO

Geen nieuwsbrief: we nemen ruim vóór de openingsdatum persoonlijk contact op om de aanvraag voor te bereiden.

Wij ontwerpen het project en schrijven de aanvraag mee

Stratalytic is een team van solution architects, data scientists en engineers. Wij ontwerpen en bouwen het project en schrijven de aanvraag mee, zodat die beschrijft wat er echt gebeurt. De eerste stap is een kennismaking van 30 minuten, vrijblijvend.

3De regeling5 onderwerpen
01

Het probleem achter het dashboard

Omzet, marge en voorraad staan in vijf systemen en een paar spreadsheets. Wie wil sturen, wacht op het kwartaalcijfer of bouwt het zelf in Excel. Als de voorraad in het ERP niet te vertrouwen is, wordt er eerst zelf geteld.

Dat is geen uitzondering. In de Exact MKB Barometer 2025 heeft 4 op de 10 productiebedrijven geen actueel voorraadinzicht en vindt 80% de planning van productiemiddelen uitdagend.

02

Wat wel en niet subsidiabel is

Niet subsidiabel: een dashboard configureren op bestaande software. Een rapport maken in de tool die het bedrijf al heeft, op gegevens die al op één plek staan, het opmaken, gebruikers aanmaken, licenties kopen en het team trainen. Dat is geen S&O (speur- en ontwikkelingswerk), en een groothandel die alleen dit doet, krijgt geen subsidie. Dat zeggen we dan ook.

Kan onder de WBSO vallen: het technisch nieuwe deel, zoals het koppelen en schoonmaken van gegevens uit meerdere systemen. Bijvoorbeeld als het ERP geen bruikbare export heeft, artikelnummers in elk systeem anders heten en vooraf onzeker is of ze automatisch aan elkaar te koppelen zijn. De RVO beoordeelt dat per aanvraag, dus er is geen garantie.

03

Wat de WBSO oplevert en wanneer de aanvraag moet liggen

In 2026 geeft de WBSO 36% over de eerste €391.020 aan S&O-kosten en 16% daarboven. Starters krijgen 50% over de eerste schijf. Voor 2027 zijn op Prinsjesdag (15 september 2026) dezelfde percentages en dezelfde schijfgrens aangekondigd, onder voorbehoud van goedkeuring door de Eerste Kamer.

Aanvragen voor 2027 kunnen vanaf medio november 2026. Voor een start op 1 januari is de uiterste datum 20 december. De aanvraag gaat altijd vooraf aan het S&O-werk en nooit achteraf. Een werkgever kan per jaar maximaal vier aanvragen doen. Meer op de WBSO-pagina.

04

Andere regelingen, eerlijk gezegd

De MIT-haalbaarheid (35%, maximaal €20.000) loopt per provincie en niet via de RVO. Het budget is meestal op de openingsdag op en de volgende ronde is nog niet bekend. Mijn Digitale Zaak staat nu niet open en een nieuwe datum is niet bekendgemaakt. Het probleem hoeft niet op een subsidie te wachten: een eerste overzicht kan klein beginnen. In het overzicht staat wat nu wel open is.

05

Hoe een start eruitziet

Bij een groothandel hoeft niemand twee van de drie ordermails meer over te typen (3.300 van 5.017 ordermails, gemeten in september 2026): voorheen alles met de hand, nu 67,7% als correcte conceptorder. Dat is ander werk dan een dashboard, maar dezelfde aanpak: eerst bewijs op de eigen gegevens, klein beginnen, het team houdt de controle.

Het kost dertig minuten voor de kennismaking en daarna toegang tot de systemen waar de cijfers vandaan komen. Wij regelen de bouw, de koppelingen en het live zetten, naast wat er staat. Na oplevering is de code van het bedrijf.

4Proces

Hoe werkt het?

  1. Kennismaking van 30 minuten

    Vrijblijvend. We horen welke cijfers moeilijk te krijgen zijn en in welke systemen ze staan, en zeggen eerlijk of er technisch nieuw werk in zit. Zo niet, dan volgt er geen subsidievoorstel.

  2. Aanvraag vóór de start

    Is er werk dat in aanmerking komt, dan schrijven we mee aan de technische beschrijving. De WBSO-aanvraag gaat altijd vooraf aan het werk, nooit achteraf.

  3. Bouwen en koppelen

    We regelen de bouw, de koppelingen en het live zetten, naast de systemen die er staan. Het team houdt de controle en na oplevering is de code van het bedrijf.

5FAQ

Veelgestelde vragen

Is mijn dashboard subsidiabel?

Een dashboard dat op bestaande software wordt geconfigureerd niet. Het gaat om technisch nieuw ontwikkelwerk, zoals het koppelen en schoonmaken van gegevens uit meerdere systemen waarvan vooraf onzeker is of het lukt. Nieuw betekent nieuw voor het bedrijf, geen wereldwijde uitvinding. De RVO beoordeelt dat per aanvraag, dus er is geen garantie.

Welke gegevens kunnen worden gekoppeld?

Meestal het ERP (zoals Exact, AFAS, SAP Business One, Dynamics of Odoo), Excel-bestanden, de webshop en het magazijn. Of het koppelen en schoonmaken onder de WBSO valt, hangt af van de vraag of het technisch nieuw is. Gebruikers aanmaken, rapporten opmaken en het team trainen valt er niet onder.

Moeten we een nieuw systeem aanschaffen?

Nee. Het dashboard draait naast het ERP en de Excel-bestanden die er nu zijn. De cijfers blijven in de systemen staan waar ze nu staan, en het team houdt de controle over wat er wordt getoond.

Welke software gebruiken jullie voor een dashboard?

Werkt het bedrijf al met Power BI of Excel, dan bouwen we daarin door. Anders kiezen we de eenvoudigste tool die past. De keuze volgt uit de vraag die het dashboard moet beantwoorden, niet andersom.

Kan ik klein beginnen en later uitbreiden?

Ja, dat raden we aan. Begin met één vraag die wekelijks gesteld wordt en nu niet snel te beantwoorden is, bijvoorbeeld welke klanten marge kosten. Dat getal komt uit de bestaande systemen en wordt samen met het team gecontroleerd. Daarna kan het overzicht groeien.

Hoeveel subsidie kan ik krijgen?

In 2026 geeft de WBSO 36% over de eerste €391.020 aan S&O-kosten en 16% daarboven. Starters krijgen 50% over de eerste schijf. Het gaat alleen over de kosten van het technisch nieuwe deel, niet over het hele dashboard. Wat dat voor het bedrijf betekent, rekenen we uit na de kennismaking.

6Bronnen & officiële verwijzingen

Geverifieerde informatie uit gezaghebbende bronnen

Dertig minuten om te zien waar de grootste impact zit.

Een eerlijke inschatting in cijfers, ook als het antwoord is dat het niet loont.