Mijn Digitale Zaak: €2.500 subsidie voor de eerste digitaliseringsstap

Mijn Digitale Zaak is een initiatief van MKB-Nederland, INretail, KVK en RVO, in opdracht van het Ministerie van Economische Zaken. Het proces kent drie eenvoudige stappen: (1) een scan invullen voor persoonlijk advies, (2) een lijst met passende leveranciers ontvangen en (3) de subsidie aanvragen bij RVO.

De regeling dekt 50% van de kosten tot €2.500 en staat ook open voor ZZP'ers. Elke ondernemer met een KVK-inschrijving, minder dan 50 werknemers en minder dan €10 miljoen omzet kan aanvragen.

Mijn Digitale Zaak is beschikbaar voor alle bedrijven die ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel (KVK). Het bedrijf moet minder dan 50 werknemers (FTE) hebben en een jaaromzet van minder dan €10 miljoen. Zo komt de subsidie terecht bij kleine en middelgrote ondernemingen die het meeste hebben aan een eerste digitaliseringsstap.

Sinds de recente uitbreiding van de regeling kunnen ook eenmanszaken en ZZP'ers aanvragen. Daarmee is Mijn Digitale Zaak de meest inclusieve digitaliseringssubsidie van Nederland, van eenpersoonsbedrijven tot ondernemingen met tientallen medewerkers.

Of het bedrijf in aanmerking komt, blijkt uit de digitale scan op MijnDigitaleZaak.nl, die ook persoonlijk advies geeft. De scan duurt ongeveer 5 minuten en laat direct zien welke digitaliseringsopties er zijn. Let op: wie eerder Mijn Digitale Zaak heeft ontvangen voor hetzelfde type project, kan deze subsidie niet aanvragen.

Klein, maar met effect: een eenvoudig datadashboard met de top 3 KPI's, automatisering van het rapportageproces, een data-audit die de digitale kansen in kaart brengt, of de opzet van een simpele analyticspipeline.

Deze kleine investering kan laten zien hoeveel er te winnen valt. Zie het als een digitale gezondheidscheck voor het bedrijf.

Retail: Een verkoopdashboard dat de kassadata koppelt aan het e-commerceplatform. Dagelijkse omzet, bestverkochte producten en voorraad staan in één overzicht. Stratalytic levert dit voor €5.000 in totaal, effectief €2.500 na subsidie, inclusief een werkend dashboard, de datakoppeling en een trainingssessie.

Bouw: Een projectplanningstool met geautomatiseerde kostenbewaking. De projectadministratie is gekoppeld aan realtime uitgavendata, zodat budgetoverschrijdingen opvallen voordat ze een probleem worden. De totale investering is €5.000, waarvan de subsidie €2.500 dekt.

Horeca: Een dashboard voor reserveringsanalyse met bezettingsvoorspelling. Het laat zien welke dagen en tijdslots het meest winstgevend zijn en wanneer het rustig wordt, zodat de personeelsbezetting daarop is af te stemmen. Stratalytic bouwt dit voor €5.000, zodat de eigen bijdrage slechts €2.500 bedraagt.

Zakelijke dienstverlening: Geautomatiseerde urenregistratie en klantrapportage. Vervang handmatige spreadsheets door een systeem dat automatisch declarabele uren bijhoudt, klantrapporten genereert en inzicht geeft in projectrendabiliteit. Opgeleverd voor €5.000 totaal, €2.500 na subsidie.

Mijn Digitale Zaak is het perfecte startpunt. Na het eerste project heeft u concreet bewijs van wat data kan doen. Dit maakt het eenvoudig om een business case te bouwen voor een groter project met MIT (€20k) of WBSO-subsidie.

Stratalytic ontwerpt het kleine project met dit groeipad in gedachten, zodat de investering van €2.500 de basis wordt voor een dataplatform van €50k+.

Anders dan generieke webbureaus is Stratalytic gespecialiseerd in data. De €2.500 gaat naar echte data-oplossingen, niet naar een standaard websitetemplate. Wij richten ons uitsluitend op dashboards, analytics en datagedreven tools die bedrijfswaarde opleveren.

Bij elk project ontvangt u een volledig werkend dashboard of datatool, heldere documentatie van de opzet en datakoppelingen, en een praktische trainingssessie, zodat het team de oplossing vanaf dag één zelfstandig kan gebruiken.

Elke oplossing die we bouwen, is schaalbaar opgezet. De architectuur en datamodellen van het Mijn Digitale Zaak-project vormen het fundament voor latere uitbreiding. Is het tijd om op te schalen, via een MIT- of WBSO-vervolgproject, dan ligt de basis al klaar.

Geen wegwerpprototypes dus. De eerste investering draagt direct bij aan een datastrategie voor de lange termijn, en Stratalytic begeleidt u bij elke stap van dat traject.