- OplossingenVier soorten maatwerkVraag voorspellen, systemen koppelen, systemen op maat en het handwerk eruit.Bekijk alles
- Cases
- Kennisbank
- Contact
Wat kost AI voor orders overtypen, voorraad en planning?
Orders overtikken, een Excel naast het ERP, een planning die in één hoofd zit: de prijs van een eerste project hangt af van hoeveel systemen het raakt en hoe schoon de data is. Bij een groothandel hoeft niemand ruim 3.300 van de 5.017 ordermails nog over te typen. De prijs staat vast na de Data Impact Scan, en een voorstel komt alleen als de besparing de prijs ruim overtreft.
- 2 van de 3Ordermails bij een groothandel die niemand meer overtypt
- VastPrijs, na de Data Impact Scan
- 36-50%Terug via WBSO op ontwikkeling
- GratisHaalbaarheidsonderzoek vooraf
Vul eerst de eigen situatie in.
De bandbreedte hangt af van twee dingen: hoeveel systemen dit raakt en hoe schoon de data is. Beantwoord die twee en het bedrag beweegt mee. De onderbouwing op papier? Laat een e-mailadres achter onder de berekening.
Wat kost dit in de eigen situatie?
Drie vragen. De bandbreedte komt uit onze ervaringscijfers.
Eenmalig, vaste prijs
€ 19.000 - € 29.000
Daarna ongeveer € 200 - € 600 per maand aan hosting en monitoring.
Hoe staat de data ervoor?
Gerekend met onze ervaringscijfers: €15.000-€40.000 voor een eerste afgebakend project, €50.000-€150.000 over meerdere systemen, en 36-50% WBSO op het ontwikkeldeel. Het maandbedrag volgt de 'enkele honderden euro's per maand' voor hosting en modelgebruik en schaalt mee met het aantal systemen. De vaste prijs komt uit het gratis haalbaarheidsonderzoek.
Herkenbaar?
Een offerte voor een proef, een andere voor iets dat draait
De één offreert een proef op voorbeelddata, de ander een systeem dat in het ERP draait, zonder dat erbij te zeggen. Daarom lopen offertes zo ver uiteen.
De prijs is duidelijk, wat het oplevert niet
Een bedrag zonder opbrengst is gewoon een kostenpost. Doorslaggevend is wat dit per jaar scheelt in uren en fouten, en of dat in de dagelijkse praktijk overeind blijft.
De echte rekening komt ná livegang
Hosting, onderhoud en iemand die het draaiend houdt. Een offerte die bij oplevering stopt, verbergt wat daarna elke maand terugkomt.
Liever meteen sparren?
Geen salesteam dat een tarievenkaart voorleest. In 30 minuten lopen we de case langs, met de redenering achter de prijs en een eerlijk antwoord op de vraag of het rendement het rechtvaardigt. Ook als dat antwoord nee is, kost het niets.
De Data Impact Scan
Benieuwd hoe dit er op eigen data uitziet?
Plan een kennismaking met de solution architect die het werk ook bouwt. We lopen samen de processen langs en zeggen eerlijk waar de grootste impact zit en waar niet.
30 minuten, geen verplichtingen, direct met de bouwer.
Zo werkt het, zonder risico
- 01
1. Dertig minuten over deze case
We lopen het proces langs, de data die er is, en wat het waard zou zijn als het werkt. Daar komt een onderbouwd beeld uit van wat de prijs bepaalt, geen bedrag van een prijslijst.
- 02
2. Haalbaarheid op eigen data, gratis
Vóór er iets gefactureerd wordt, toetsen we de aanname op een deel van de echte data. Dat leidt tot een vaste prijs, en soms tot het advies om niet te beginnen. Valt er niets te halen, dan volgt er geen voorstel.
- 03
3. Vaste prijs, inclusief wat erna komt
De offerte dekt bouw, koppeling en de vaste lasten, zodat de maandrekening na livegang geen verrassing is. De WBSO haalt er 36 tot 50% van het ontwikkeldeel af.
Waar het geld werkelijk heen gaat
| Proef | Systeem dat draait | Wat wij offreren | |
|---|---|---|---|
| De berekening zelf | Het grootste deel | Ongeveer een vijfde | Eén regel in de prijs |
| Data en koppelingen | Overgeslagen | Het grootste deel | Afgebakend vóór de prijs |
| Onderhoud en meldingen | Geen | Maandelijks, doorlopend | Vooraf benoemd, niet verstopt |
| Komt in dagelijks gebruik | Zelden | Dat is het doel | Vaste prijs tot live |
Voor het gesprek
Wat kost een eerste AI-project?
De prijs van een afgebakend eerste project, van haalbaarheidscheck tot werkende oplossing in de bestaande systemen, staat vast na de Data Impact Scan. Wat hem beweegt is hoe schoon de data is en hoeveel systemen het raakt, niet het model. Een grotere implementatie over meerdere processen wordt op dezelfde manier afgebakend, en een voorstel komt alleen als de besparing in uren en fouten de prijs ruim overtreft.
Wat kost het per maand na livegang?
Bij een typisch project zijn hosting en lopende kosten klein naast de bouw, en onderhoud kan op een kleine afspraak. Die lopende kosten zetten we in de offerte, want een bouwprijs zonder vaste lasten is geen echte prijs.
Waarom schelen offertes een factor tien?
Omdat ze iets anders offreren. Een proef op voorbeelddata is echt goedkoop en in het dagelijkse werk echt waardeloos. Een systeem dat dagelijks draait, slechte invoer opvangt, vastlegt wat het deed en in de bestaande software zit, is ander werk. Vraag elke partij welke van de twee ze prijzen.
Wat kost dit ons aan tijd?
Het gesprek duurt 30 minuten. Daarna vragen we twee jaar historie van het proces; de rest regelen wij. Het team hoeft er geen project naast te draaien.
Onze data is rommelig. Verandert dat de prijs?
Soms, en daarom kijken we er eerst naar. De Data Impact Scan laat zien wat bruikbaar is en wat opgeruimd moet worden, en dat gaat in de prijs voordat er iets gebouwd wordt. Is de data er niet klaar voor, dan zeggen we dat.
Kan subsidie de kosten drukken?
Meestal wel. De WBSO vergoedt 36 tot 50% van de ontwikkeluren en de MIT dekt 35% van de bredere projectkosten. Dat maakt een slecht project niet goed, maar het verkort de terugverdientijd van een goed project wel. We kunnen beide aanvragen naast de bouw indienen.
Hoe weten we dat het meer oplevert dan het kost?
We zetten er een getal onder voordat er iets wordt uitgegeven: hoeveel uren het huidige proces kost, en welk deel daarvan realistisch verdwijnt. Komt die som niet ruim boven de projectkosten uit, dan is ons advies om het te laten en volgt er geen voorstel. Dat zeggen we liever in het eerste gesprek dan in maand vier.