Orders overtypen en een Excel naast het ERP aanpakken, met subsidie erbij.
Een subsidieadviseur schrijft de aanvraag, maar bouwt het project niet. Wij doen allebei: we ontwerpen het project, dienen de WBSO- en MIT-aanvraag in en bouwen het ook. Bij een groothandel hoeft niemand ruim 3.300 van de 5.017 ordermails nog over te typen. De aanvraag beschrijft dan werk dat echt gebeurt, en dat telt bij een controle.
Liever meteen praten? Plan een kennismaking
- 36-50%WBSO op ontwikkelkosten
- 35%MIT op het bredere project
- 2 van de 3Ordermails bij een groothandel die niemand meer overtypt
- GratisDe subsidiecheck
Direct een solution architect aan tafel.
Geen salesteam en geen subsidieverkoper. In 30 minuten lopen we het plan langs en zeggen we of er subsidie in zit, hoeveel ongeveer, en of het project ook zonder de moeite waard is. Ook dat laatste antwoord is gratis.


Herkenbaar?
De adviseur leverde een aanvraag, geen project
Een fee voor het papierwerk, en daarna moet er nog een bouwer gevonden worden. Bakent die het werk anders af dan de aanvraag beschrijft, dan blijkt dat pas bij de controle.
Niemand kan zeggen of dit R&D is
De grens tussen ontwikkelen en het inregelen van een bestaande tool bepaalt de hele aanvraag. Dat is een technisch oordeel, en een subsidieadviseur zonder engineers kan het niet geven.
De regeling is duidelijk, het project niet
De WBSO vergoedt ontwikkeluren, de MIT dekt de bredere projectkosten. Welk deel van het werk in welke pot valt, bepaalt hoeveel er werkelijk terugkomt.
De Data Impact Scan
Benieuwd hoe dit er op eigen data uitziet?
Plan een kennismaking met de solution architect die het werk ook bouwt. We lopen samen de processen langs en zeggen eerlijk waar de grootste impact zit en waar niet.
30 minuten, geen verplichtingen, direct met de bouwer.
Zo werkt het, zonder risico
- 01
1. Subsidiecheck, 30 minuten
We lopen het plan langs en zeggen gewoon welke regelingen passen, welke niet, en wat er ongeveer voor eigen rekening blijft. Past er niets, dan zeggen we dat in datzelfde gesprek.
- 02
2. Aanvraag en technisch dossier
De aanvraag komt uit het echte bouwplan: welke onderdelen zijn ontwikkeling, welke uren horen daarbij, en waarom komt dat in aanmerking. Met dat dossier komt het bedrijf door een RVO-controle heen.
- 03
3. Bouwen, met de uren op orde
We bouwen het project en houden de uren bij zoals de regeling vraagt. Geen reconstructie achteraf uit het hoofd, want daar sneuvelt het bij de meeste bedrijven.
Waarom geen subsidiebureau of no-cure-no-pay?
| Subsidiebureau | No cure no pay | Stratalytic | |
|---|---|---|---|
| Wat eruit komt | Een aanvraag | Een aanvraag, op provisie | Aanvraag plus het werkende project |
| Technisch oordeel | Door generalisten | Gericht op slagingskans | Door de engineer die bouwt |
| Risico bij controle | Bij het bedrijf | Bij het bedrijf | Dossier dekt het echte werk |
| Wat het kost | Fee, ongeacht de uitkomst | Deel van de subsidie | Zit in het project |
Voor het gesprek
Komt ons AI-project in aanmerking voor de WBSO?
De WBSO vergoedt ontwikkelwerk dat technisch nieuw is voor de eigen organisatie: het bouwen van de voorspelling of het uitlezen van documenten, het klaarzetten van de data, de architectuur, technisch onderzoek. Een kant-en-klaar pakket inregelen valt er niet onder. De eerlijke toets is of het team voor een technisch probleem staat waarvan de uitkomst onzeker is. Dat beoordelen we in het eerste gesprek, op het echte plan.
Hoeveel krijgen we terug?
De WBSO geeft 36% over de eerste schijf aan R&D-loonkosten, 50% als het bedrijf jonger is dan vijf jaar, en een lager percentage boven die schijf. Daar komt de MIT bovenop, met 35% over de bredere projectkosten. Gecombineerd komt dat in de praktijk regelmatig boven de 50% van de totale projectkosten uit, maar het exacte bedrag hangt af van hoeveel uren echt R&D zijn.
Kunnen jullie tegelijk aanvragen en bouwen?
Ja, en daar gaat het juist om. Een losse adviseur schrijft een aanvraag op basis van wat het bedrijf vertelt; wij schrijven hem uit het bouwplan dat we zelf gaan uitvoeren. Daardoor sluiten de uren, de opleverpunten en het technische verhaal al op elkaar aan als RVO komt controleren.
En als de aanvraag wordt afgewezen?
Dan staat het project op de eigen businesscase, en zo raden we aan er sowieso naar te kijken. Subsidie hoort de terugverdientijd te verkorten, niet de reden te zijn om te beginnen. Als een project alleen mét subsidie klopt, zeggen we dat.
Wat zijn de deadlines?
De WBSO kent aanvraagrondes door het jaar heen en moet zijn ingediend vóórdat het werk begint; dat is de fout die we het vaakst zien. De MIT R&D opent per provincie op een vaste datum, sluit hard en is meestal overtekend. In het gesprek zeggen we welk venster realistisch is.
En als het project niet werkt?
Dan weten we dat vroeg en goedkoop: het haalbaarheidsonderzoek draait gratis op een deel van de eigen data, voordat er iets gefactureerd wordt. Valt er niets te halen, dan volgt er geen voorstel. Een nieuw systeem of veel tijd van het team is niet nodig: het gesprek duurt 30 minuten en de bouw draait naast het ERP dat er al staat.


