- OplossingenVier soorten maatwerkVraag voorspellen, systemen koppelen, systemen op maat en het handwerk eruit.Bekijk alles
- Cases
- Kennisbank
- Contact
Vier systemen, vier versies van de waarheid, en Excel als lijm.
ERP, webshop, CRM en magazijnsysteem houden elk een stuk vast, en iemand exporteert en overtypt de rest elke ochtend met de hand. Bij een groothandel hoeft niemand ruim 3.300 van de 5.017 ordermails nog over te typen. Wij bouwen de koppeling die dat werk weghaalt, mét de foutafhandeling en bewaking die bepalen of hij over een jaar nog draait.
- 2 van de 3Ordermails bij een groothandel die niemand meer overtypt
- 1-3 wknVoor een afgebakende koppeling
- 24/7Bewaking en meldingen inbegrepen
- GratisDe haalbaarheidscheck vooraf
Reken de koppeling zelf door.
Wat het kost, hangt af van twee dingen: hoeveel koppelingen er nodig zijn en hoe netjes de data uit die systemen komt. Beantwoord die twee en de bandbreedte en doorlooptijd bewegen mee.
Wat kost de koppeling?
Twee vragen. De bandbreedte komt uit onze ervaringscijfers.
Eenmalig, vaste prijs
€ 8.000 - € 12.000
Doorlooptijd 1 - 3 weken.
Daarna ongeveer € 200 - € 600 per maand aan hosting en monitoring.
Hoe komt de data eruit?
Gerekend met onze ervaringscijfers: €5.000-€15.000 voor een afgebakende koppeling tussen twee systemen en 1-3 weken per koppeling. Het maandbedrag is hosting en monitoring, gerekend op enkele honderden euro's per maand, en groeit mee met het aantal koppelingen. De vaste prijs komt uit de koppelingscheck.
Herkenbaar?
Elke ochtend exporteren en overtypen
Een uur per dag overkloppen tussen systemen, plus de typefouten die pas opvallen als een klant belt. Het is het goedkoopste werk om te automatiseren en wordt het vaakst uitgesteld.
De automatische koppeling stond stil en niemand zag het
Klik-en-sleeptools zoals Zapier werken prima tot een veld verandert of een systeem het aantal verzoeken gaat beperken. Zonder automatisch opnieuw proberen en meldingen valt een koppeling ongemerkt stil, en is de schade het eerste signaal.
De leverancier offreerde negen maanden en een projectteam
De vraag was één koppeling tussen twee systemen. Wat terugkwam was een platformmigratie. Tussen een Zap en een volledige ERP-implementatie zit een middenweg, en die is meestal een paar weken werk.
Liever meteen sparren?
Geen accountmanager en geen factuur voor een onderzoeksfase. In 30 minuten brengen we in kaart welke systemen moeten praten en zeggen we wat kan, wat het kost, en wanneer een bestaande koppeling gewoon het goedkopere antwoord is.
De Data Impact Scan
Benieuwd hoe dit er op eigen data uitziet?
Plan een kennismaking met de solution architect die het werk ook bouwt. We lopen samen de processen langs en zeggen eerlijk waar de grootste impact zit en waar niet.
30 minuten, geen verplichtingen, direct met de bouwer.
Zo werkt het, zonder risico
- 01
1. Koppelingscheck, 30 minuten
We gaan na welke systemen moeten praten, in welke richting, en hoe vers de data moet zijn. Daarna volgt een eerlijk antwoord op wat technisch kan met de aansluitingen die die systemen echt bieden.
- 02
2. Vaste prijs, dan bouwen
Eén koppeling, vooraf afgebakend en geprijsd. Met foutafhandeling, automatisch opnieuw proberen en een leesbaar logboek is een mislukte run zichtbaar en herhaalbaar in plaats van onzichtbaar.
- 03
3. Live, met monitoring
Hij draait dag en nacht, met een melding als er iets blijft hangen. Niemand hoeft nog te exporteren of over te typen, en een fout is zichtbaar voordat een klant belt.
Waarom geen Zapier of de eigen softwareleverancier?
| Zapier / Make | Softwareleverancier | Stratalytic | |
|---|---|---|---|
| Past bij het proces | Alleen standaardstappen | Als het op de roadmap staat | Gebouwd rond het eigen proces |
| Als het misgaat | Stil, per taak | Supportticket | Automatisch opnieuw proberen plus melding |
| Kosten op termijn | Per taak, groeit mee | Licentie plus meerwerk | Eenmalig, daarna hosting |
| Doorlooptijd | Snel, voor simpele stappen | Maanden, met een projectteam | 1-3 weken per koppeling |
Voor het gesprek
Wat kost een koppeling?
Een afgebakende koppeling tussen twee systemen heeft een vaste prijs na de Data Impact Scan. Dat hangt af van hoeveel soorten gegevens er heen en weer gaan, in welke richting, en hoe netjes de systemen zich gedragen. Die prijs staat vast vóórdat er iets gebouwd wordt, en doet een bestaande koppeling het werk al, dan zeggen we dat.
Ons systeem laat zich niet koppelen. En dan?
Dan kijken we naar wat er wél is: een database die uit te lezen valt, een geplande export, een bestandsmap, soms een ondersteunde plug-in. Daar valt prima mee te werken. Het enige geval waarin we het afraden, is een systeem dat alleen via het scherm uit te lezen is, want dat breekt bij elke update en het onderhoud eet de besparing op.
Welke systemen koppelen jullie?
In de praktijk: ERP zoals Exact, AFAS, Business Central en Odoo, webshops op Shopify, WooCommerce of Magento, CRM's als HubSpot en Pipedrive, magazijn- en transportsystemen, en alles met een aansluiting voor andere software. Welk systeem het is, doet er minder toe dan de vraag of de data er schoon uit te krijgen is.
Wat als een systeem verandert hoe het koppelt?
De koppeling legt alles vast en slaat alarm, dus het bericht komt van de bewaking en niet van een klant. Een kleine wijziging is meestal snel verholpen; dat kan via een onderhoudsafspraak of door de eigen ontwikkelaar, want de code is sowieso van het bedrijf.
Is dit een opstap naar AI of dashboards?
Meestal is dat de echte reden om te beginnen. Een voorspelling of dashboard is nooit beter dan de data die er binnenkomt, en de meeste AI-projecten stranden op leidingwerk dat nooit is aangelegd. Staat de koppeling eerst goed, dan wordt de volgende stap goedkoop in plaats van onmogelijk.
Wat als het niet werkt, en wat kost het ons aan tijd?
De haalbaarheidscheck is gratis en laat vroeg zien of de koppeling houdt; zo niet, dan volgt er geen voorstel. Het gesprek duurt 30 minuten, daarna hebben we toegang tot de systemen nodig en een uur of twee uitleg, en regelen wij de rest. Er hoeft geen systeem vervangen te worden.
Onze data is rommelig. Is dat een probleem?
Meestal is dat juist de reden voor de koppeling. De check laat zien wat bruikbaar is en wat opgeruimd moet worden, en dat gaat in de prijs voordat er iets gebouwd wordt.