Vier systemen, vier versies van de waarheid, en Excel als lijm.
ERP, webshop, CRM en WMS houden elk een stuk vast, en iemand exporteert en overtypt de rest elke ochtend met de hand. Wij bouwen de koppeling die dat werk weghaalt, mét de foutafhandeling en monitoring die bepalen of hij over een jaar nog draait.
Wat het eerste gesprek oplevert
30 minuten, gratis, met de engineer die het bouwt.
- Welke systemen echt te koppelen zijn, en welke geen bruikbare API hebben
- Welk systeem leidend is als twee systemen het oneens zijn
- Een vaste prijs en een reële doorlooptijd, geen onderzoeksfase
- Een eerlijk antwoord als een standaardkoppeling goedkoper is
1-3 wkn
Voor een afgebakende koppeling
24/7
Monitoring en alerting inbegrepen
€0
Voor de haalbaarheidscheck vooraf
100%
Eigendom: code én infrastructuur
Reken de koppeling zelf door.
Wat het kost, hangt af van twee dingen: hoeveel koppelingen er nodig zijn en hoe netjes de data uit die systemen komt. Beantwoord die twee en de bandbreedte en doorlooptijd bewegen mee.
Wat kost de koppeling?
Twee vragen. De bandbreedte komt uit de prijzen op deze pagina.
Eenmalig, vaste prijs
€ 8.000 - € 12.000
Doorlooptijd 1 - 3 weken.
Daarna ongeveer € 200 - € 600 per maand aan hosting en monitoring.
Hoe komt de data eruit?
Gerekend met de bedragen op deze pagina: €5.000-€15.000 voor een afgebakende koppeling tussen twee systemen en 1-3 weken per koppeling. Het maandbedrag is hosting en monitoring, gerekend op enkele honderden euro's per maand, en groeit mee met het aantal koppelingen. De vaste prijs komt uit de koppelingscheck.
Herkenbaar?
Elke ochtend exporteren en overtypen
Een uur per dag overkloppen tussen systemen is een kwart fte per jaar, plus de typefouten die pas opvallen als een klant belt. Het is het goedkoopste werk om te automatiseren en wordt het vaakst uitgesteld.
De Zapier-flow stond stil en niemand zag het
Klik-en-sleeptools werken prima tot een veld verandert of een API gaat limiteren. Zonder retries en alerting valt een koppeling ongemerkt stil, en is de schade het eerste signaal.
De leverancier offreerde negen maanden en een projectteam
De vraag was één koppeling tussen twee systemen. Wat terugkwam was een platformmigratie. Tussen een Zap en een volledige ERP-implementatie zit een middenweg, en die is meestal een paar weken werk.
Liever meteen sparren?
Geen accountmanager en geen factuur voor een onderzoeksfase. In 30 minuten brengen we in kaart welke systemen moeten praten en hoort u wat kan, wat het kost, en wanneer een bestaande koppeling gewoon het goedkopere antwoord is.
Wat het deze bedrijven opleverde
Benieuwd hoe dit er op de eigen data uitziet?
Plan een gratis gesprek van 30 minuten met de solution architect die het werk ook bouwt. We lopen samen de processen langs en zeggen eerlijk waar het geld zit en waar niet.
Vrijblijvende kennismaking
30 minuten, geen verplichtingen, direct met de bouwer.
Zo werkt het, zonder risico
1. Koppelingscheck, 30 minuten
We gaan na welke systemen moeten praten, in welke richting, en hoe vers de data moet zijn. U krijgt een eerlijk antwoord op wat technisch kan met de API's die er echt zijn.
2. Vaste prijs, dan bouwen
Eén koppeling, vooraf afgebakend en geprijsd. Met foutafhandeling, retries en een leesbaar log is een mislukte run zichtbaar en herhaalbaar in plaats van onzichtbaar.
3. Live, met monitoring
Hij draait in de eigen cloud, met een melding als er iets blijft hangen. De code is van u, dus de verbinding tussen de eigen systemen zit niet achter het abonnement van een ander.
Waarom geen Zapier of de eigen softwareleverancier?
| Zapier / Make | Softwareleverancier | Stratalytic | |
|---|---|---|---|
| Past bij het proces | Alleen standaardstappen | Als het op de roadmap staat | Gebouwd rond úw proces |
| Als het misgaat | Stil, per taak | Supportticket | Retries plus alerting |
| Kosten op termijn | Per taak, groeit mee | Licentie plus meerwerk | Eenmalig, daarna hosting |
| Eigenaarschap | Platform van de leverancier | Platform van de leverancier | U bezit de code |
Voor het gesprek
Wat kost een koppeling?
Een afgebakende koppeling tussen twee systemen kost doorgaans €5.000 tot €15.000, tegen een vaste prijs. Dat hangt af van hoeveel gegevenssoorten er heen en weer gaan, in welke richting, en hoe netjes de API's zich gedragen. U krijgt dat bedrag vóórdat er iets gebouwd wordt, en doet een bestaande koppeling het werk al, dan zeggen we dat.
Ons systeem heeft geen API. En dan?
Dan kijken we naar wat er wél is: een database die uit te lezen valt, een geplande export, een bestandsmap, soms een ondersteunde plug-in. Daar valt prima mee te werken. Het enige geval waarin we het afraden, is een systeem dat alleen via het scherm uit te lezen is, want dat breekt bij elke update en het onderhoud eet de besparing op.
Welke systemen koppelen jullie?
In de praktijk: ERP zoals Exact, AFAS, Business Central en Odoo, webshops op Shopify, WooCommerce of Magento, CRM's als HubSpot en Pipedrive, magazijn- en transportsystemen, en alles met een REST- of SOAP-API. De stack doet er minder toe dan de vraag of de data er schoon uit te krijgen is.
Wat als een systeem zijn API verandert?
De koppeling logt en alarmeert, dus u hoort het van de monitor en niet van een klant. Een kleine wijziging is meestal snel verholpen; dat kan via een onderhoudsafspraak of door de eigen ontwikkelaar, want de code is sowieso van u.
Is dit een opstap naar AI of dashboards?
Meestal is dat de echte reden om te beginnen. Een model of dashboard is nooit beter dan de data die er binnenkomt, en de meeste AI-projecten stranden op leidingwerk dat nooit is aangelegd. Staat de koppeling eerst goed, dan wordt de volgende stap goedkoop in plaats van onmogelijk.
