- OplossingenVier soorten maatwerkVraag voorspellen, systemen koppelen, systemen op maat en het handwerk eruit.Bekijk alles
- Cases
- Kennisbank
- Contact
Orders komen per e-mail binnen. En dan typt iemand ze over.
Bij een groothandel hoeft niemand ruim 3.300 van de 5.017 ordermails nog over te typen. Een model leest de mail en zet een conceptorder klaar in het ERP of TMS. Het team keurt elke order goed en controleert de uitzonderingen, en klanten blijven mailen zoals nu.
- 2 van de 3Ordermails bij een groothandel die niemand meer overtypt
- 5.017Gemeten ordermails, september 2026
- 70-80%Automatisch bij de start
- 2-4 wknTot live
Spreek de solution architect.
Geen salesteam. In 30 minuten brengen we de documentstromen in kaart en zeg ik eerlijk of automatiseren bij die volumes loont. Loont het niet, dan is dat het antwoord.
Herkenbaar?
Op drukke dagen groeit de stapel ordermails
Meer orders betekent meer overtypen, of iemand erbij. Klanten mailen zoals ze altijd deden, en dat hoeft ook niet te veranderen.
De medewerker die dit deed vertrekt, en er is geen vervanger
Administratief personeel is in de logistiek nauwelijks te vinden. Elke collega die vertrekt, maakt het overtypwerk kwetsbaarder.
Eén typefout op de CMR en de verzekeraar wijst de claim af
Een verkeerd overgenomen zegelnummer of kenteken kan een claim kosten. Automatische verwerking valideert tegen de stamdata.
Zo werkt het, zonder risico
- 01
Een gesprek van 30 minuten, met de bouwer
Aan tafel zit degene die het model bouwt. We brengen de documentstromen in kaart en zeggen eerlijk of automatiseren loont. Loont het niet, dan is dat het antwoord.
- 02
Gratis haalbaarheidsonderzoek op de echte documenten
We testen de AI op een sample van de eigen orders en CMR's en rapporteren het haalbare automatiseringspercentage en de besparing in uren. Voordat er iets geïnvesteerd wordt.
- 03
In 2-4 weken gebouwd, vaste prijs, direct in het TMS/ERP
Model, controlescherm en de koppeling met het TMS/ERP, tegen een afgesproken vaste prijs. Het team controleert alleen nog de uitzonderingen.
Waarom geen standaardtool of EDI?
| Standaardtool | EDI | Stratalytic | |
|---|---|---|---|
| Afwijkende formats | Faalt buiten het sjabloon | Alleen aangesloten partners | Leest de inhoud |
| Traject per klant | Sjabloon per afzender | EDI-project per partner | Geen, leest e-mail/PDF direct |
| Voor de klanten | Niets, zolang het sjabloon past | Ze moeten EDI aansluiten | Niets, ze blijven mailen |
| Kostenmodel | Abonnement per document | Kosten per koppeling | Vaste bouwprijs vooraf |
Voor het gesprek
Wat kost het?
De exacte prijs volgt uit het gratis haalbaarheidsonderzoek en hangt af van de documenttypen en de koppeling met het TMS of ERP. Een prijs per verwerkt document kan ook; dan gaat de rekening alleen over wat het systeem daadwerkelijk doet. Een voorstel komt alleen als de besparing in uren en fouten ruim opweegt tegen de prijs. Lukt dat niet, dan volgt er geen voorstel.
Wat kost dit ons aan tijd?
Het gesprek duurt 30 minuten. Voor het haalbaarheidsonderzoek vragen we een deel van de orders zoals ze nu binnenkomen, bijvoorbeeld twee jaar aan ordermails; de rest regelen wij. Klanten hoeven niets te veranderen.
Wat als de AI een fout maakt?
Het systeem geeft per veld aan hoe zeker het is. Twijfelgevallen gaan naar een controlescherm waar het eigen team ze in seconden goedkeurt of corrigeert, en elke order wordt door het team goedgekeurd voordat hij in het ERP staat. Het begint op 70-80% automatische verwerking en groeit richting 90% of meer, met minder fouten dan handmatig overtypen.
Moeten we ons TMS of ERP vervangen?
Nee. De AI-laag komt naast de bestaande systemen en levert de data aan via de koppelvlakken die het TMS of ERP al heeft. Er wordt niets gemigreerd en het team blijft in de vertrouwde omgeving werken.
Onze orders zijn allemaal verschillend. Werkt dit dan?
Juist dan. Software die tekst van een scan haalt (OCR) heeft per klant een sjabloon nodig. Hier leest het systeem de inhoud, ongeacht het format. In het gratis haalbaarheidsonderzoek testen we dat op een deel van de échte documenten, zodat het antwoord op papier staat voordat er iets wordt uitgegeven.
Wie onderhoudt dit straks?
Het eigen team, of wij als dat handiger is. Code, model en documentatie gaan naar het bedrijf, en er is geen verplicht abonnement. Doorlopende ondersteuning kan, maar is nooit verplicht.