Orders komen per e-mail binnen. En dan typt iemand ze over.
Stratalytic bouwt maatwerk AI-documentverwerking die orders, CMR's en facturen uit e-mail en PDF direct in het TMS of ERP zet. Het draait in de eigen cloud en is van u. Het team controleert alleen nog de uitzonderingen.
Wat kost overtypen u nu?
Stel het eigen volume in. Gerekend met €32 per uur all-in.
Overtypen kost u ongeveer
€ 77.280 per jaar
Daarvan is ~€ 61.824 automatiseerbaar.
5-10 min
Handmatig per order
Seconden
Met AI-verwerking
2-4 wkn
Tot live
60-80%
Lagere verwerkingskosten
Nog niet toe aan een gesprek? Begin met de gids.
Gratis PDF: wat handmatig overtypen werkelijk kost per jaar, hoe maatwerk-AI orders, CMR's en facturen zonder sjablonen verwerkt, en hoe de test op de eigen documenten loopt voordat er iets wordt uitgegeven.
Liever meteen praten? De agenda staat hier direct onder: 30 minuten, gratis, met de solution architect die het werk ook bouwt.
Spreek de solution architect.
Geen salesteam. In 30 minuten brengen we de documentstromen in kaart en zeg ik eerlijk of automatiseren bij die volumes loont. Loont het niet, dan is dat het antwoord.
Wat het deze bedrijven opleverde
Herkenbaar?
De medewerker die dit deed vertrekt, en er is geen vervanger
Administratief personeel is in de logistiek nauwelijks te vinden. Elke collega die vertrekt, maakt het overtypwerk kwetsbaarder.
Een grote verlader eist EDI, of snellere orderbevestiging
Een EDI-traject per partner is duur en traag. AI-verwerking leest hun e-mails en PDF's zoals ze zijn, zonder project aan hun kant.
Eén typefout op de CMR en de verzekeraar wijst de claim af
Een verkeerd overgenomen zegelnummer of kenteken kan een claim kosten. Automatische verwerking valideert tegen de stamdata.
Zo werkt het, zonder risico
Een gesprek van 30 minuten, met de bouwer
Aan tafel zit degene die het model bouwt. We brengen de documentstromen in kaart en zeggen eerlijk of automatiseren loont. Loont het niet, dan is dat het antwoord.
Gratis haalbaarheidsonderzoek op de echte documenten
We testen de AI op een sample van de eigen orders, CMR's of facturen en rapporteren het haalbare automatiseringspercentage en de besparing in euro's. Voordat er iets geïnvesteerd wordt.
In 2-4 weken gebouwd, vaste prijs, eigen code
Model, controlescherm en de koppeling met het TMS/ERP, tegen een afgesproken vaste prijs. Het draait in de eigen cloud en de code is van u.
Waarom geen SaaS-tool of EDI?
| SaaS-tool | EDI | Maatwerk-AI | |
|---|---|---|---|
| Afwijkende formats | Faalt buiten het sjabloon | Alleen aangesloten partners | Model begrijpt de inhoud |
| Traject per klant | Sjabloon per afzender | EDI-project per partner | Geen, leest e-mail/PDF direct |
| Waar de data staat | Platform van een ander | Eigen systemen | De eigen cloud |
| Eigenaarschap | Abonnement, lock-in | Kosten per koppeling | U bezit code en model |
Voor het gesprek
Wat kost het?
De exacte prijs volgt uit het gratis haalbaarheidsonderzoek en hangt af van de documenttypen en de koppeling met het TMS of ERP. Een prijs per verwerkt document kan ook; dan gaat de rekening alleen over wat het systeem daadwerkelijk doet. Ter vergelijking: één administratief medewerker die overtypt, kost €45.000-55.000 per jaar.
Wat als de AI een fout maakt?
Het model geeft per veld een zekerheidsscore. Twijfelgevallen gaan naar een controlescherm waar het eigen team ze in seconden goedkeurt of corrigeert. Het begint op 70-80% automatische verwerking en groeit richting 90% of meer, met minder fouten dan handmatig overtypen.
Moeten we ons TMS of ERP vervangen?
Nee. De AI-laag komt naast de bestaande systemen en levert de data aan via de koppelvlakken die het TMS of ERP al heeft. Er wordt niets gemigreerd en het team blijft in de vertrouwde omgeving werken.
Onze orders zijn allemaal verschillend. Werkt dit dan?
Juist dan. Anders dan klassieke OCR werkt maatwerk-AI zonder sjabloon per klant: het model begrijpt de inhoud, ongeacht het format. In het gratis haalbaarheidsonderzoek testen we dat op een sample van de échte documenten, zodat het antwoord zwart-op-wit ligt voordat er iets wordt uitgegeven.
Wie onderhoudt dit straks?
Code en model worden eigendom van u, inclusief documentatie. Het draait in de eigen cloudomgeving en er is geen verplicht abonnement. Doorlopende ondersteuning kan, maar is nooit verplicht.
