Welke AI-subsidie past bij mijn bedrijf? Beslisboom 2026

Kernpunten: De juiste AI-subsidie kiezen hangt af van drie factoren: bedrijfsgrootte (zzp, microbedrijf, MKB, scale-up), projecttype (training, tool-aankoop, eigen ontwikkeling, R&D-samenwerking) en budget. Voor 80% van de MKB-AI-projecten is een combinatie van WBSO + MIT + SLIM optimaal. Deze beslisboom wijst in 7 minuten het juiste startpunt aan.

De vier hoofdroutes

Niet elk bedrijf heeft toegang tot elke subsidie. Op basis van bedrijfsprofiel en projecttype zijn er vier routes:

Route 1: Zzp of microbedrijf (<10 FTE)

Voor deze categorie zijn de toegankelijke regelingen:

• WBSO: geen ondergrens, ook zzp'ers met eigen R&D-uren komen in aanmerking. 36-50% korting op het eigen uurtarief × R&D-uren.
• Mijn Digitale Zaak: €2.500 (50%) voor digitaliseringsinvesteringen onder €5.000. Webshop, basis-CRM, online tooling.
• AI-zzp-microbedrijven-regeling: specifieke regeling voor AI-projecten in kleine bedrijven. Bedrag variabel per programma.
• EDIH-diensten: gratis AI-advies via European Digital Innovation Hubs.

Niet beschikbaar: MIT R&D-samenwerking (vereist meer zakelijke volwassenheid).

Route 2: MKB met 10-50 FTE

Hier passen de meeste regelingen het best:

• Alle bovenstaande
• MIT-haalbaarheid: €20.000 (35%) voor het verkennen van een idee
• MIT R&D-samenwerking: €350.000 (35%) met een MKB-partner
• SLIM: €25.000 (60%) voor AI-geletterdheidstraining
• EFRO: afhankelijk van regio, projecten boven €100.000

Route 3: MKB met 50-250 FTE

Toegang tot alle regelingen, plus extra opties:

• Alle bovenstaande
• Innovatiekrediet: voorwaardelijke lening tot €10 miljoen voor ambitieuze technische innovatie. Terugbetalen alleen bij commercieel succes.
• Digital Europe Programme: EU-cofinanciering tot 75% via AI-deployment-calls.

Route 4: Scale-up of doorgegroeid MKB (>250 FTE)

WBSO en MIT zijn toegankelijk, maar de percentages dalen. EFRO en Digital Europe worden interessanter voor grotere projecten. Bedrijven boven 250 FTE vallen formeel buiten de MKB-definitie, waardoor sommige instrumenten wegvallen.

Beslisboom: welke subsidie nu aanvragen?

Begin hier:

Vraag 1: Wat voor project is het?

A) Training & opleiding van mijn team rond AI

→ Direct SLIM aanvragen in de volgende ronde (maart of september). Combineer met WBSO als er ook ontwikkelwerk plaatsvindt. Dit is bovendien per 2 augustus 2026 verplicht onder de EU AI Act.

B) Aankoop van standaard software (Power BI, CRM, webshop)

→ Voor bedragen onder €5.000: Mijn Digitale Zaak is de snelste route. Voor grotere bedragen: kijk of er maatwerk bij komt (dan ook WBSO).

C) Eigen ontwikkeling van AI-tool, model of platform

→ Start met WBSO voor de ontwikkeluren. Voeg MIT-haalbaarheid toe voor de onderzoeksfase. Bij samenwerking met een ander MKB-bedrijf: MIT R&D-samenwerking.

D) Onderzoek of mijn idee technisch haalbaar is

→ MIT-haalbaarheid (€20.000, 35%). Geschikt voor "kan AI mijn vraagvoorspelling oplossen?" of "is een real-time dashboard haalbaar met mijn data?"

E) Ik wil starten maar weet niet wat

→ EDIH gratis advies of een vrijblijvend gesprek met Stratalytic. Eerst de juiste vraag stellen, dan de subsidie ernaast leggen.

Vraag 2: Wat is het projectbudget?

Vraag 3: Hoeveel haast is er?

• Vandaag al iets indienen: WBSO (de aanvraag is in 1 dag op te zetten)
• Binnen 8 weken cash: Mijn Digitale Zaak (vlotste doorlooptijd)
• Voor de opening in juni: MIT-haalbaarheid of R&D
• Ronde in maart of september: SLIM
• 6 maanden of meer voorbereiding: EFRO, Digital Europe Programme, Innovatiekrediet

Veelgemaakte fouten bij de subsidiekeuze

1. Te lang wachten op MIT. Het budget raakte in 2024 binnen drie weken op. Wie in mei aan het projectplan begint, mist de opening in juni.

2. WBSO als "later doen". WBSO kent geen concurrentie en is naast elk ander project aan te vragen. Wie niet aanvraagt, geeft geld weg.

3. Eén subsidie voor een heel project. Stapelen is de norm voor projecten boven €50.000. Wie alleen MIT aanvraagt, laat WBSO liggen, en omgekeerd.

4. SLIM vergeten. Bedrijven besteden vaak €5.000-€15.000 aan AI-training zonder te beseffen dat SLIM 60% daarvan vergoedt. Vooral relevant nu de EU AI Act AI-geletterdheid verplicht stelt.

5. Het verkeerde instrument kiezen. MIT-haalbaarheid is geen alternatief voor MIT R&D. Wie weet wat hij bouwt, heeft MIT R&D nodig; wie nog onderzoekt, heeft MIT-haalbaarheid nodig.

De korte route via Stratalytic

In plaats van zelf de beslisboom te doorlopen en daarna drie aanvragen te schrijven, doen we het volgende:

1. Kennismaking van 30 minuten: met een schets van project, team en ambitie.
2. Subsidieroadmap. Wij sturen binnen 48 uur een concreet voorstel: welke subsidies, welke bedragen, welke planning.
3. Wij schrijven alles: projectplannen, begrotingen, technische beschrijvingen. Alleen de handtekening komt van het bedrijf zelf.
4. Wij bouwen het project: geen overdracht, geen tweede bureau. Subsidie binnen, project gebouwd.

Plan een kennismakingsgesprek en binnen 30 minuten is duidelijk welke subsidies bij de situatie passen.

Veelgestelde vragen

Welke subsidie is het makkelijkst om aan te vragen? Mijn Digitale Zaak (€2.500) is de snelste: online formulier, 30 minuten, beslissing in 8 weken. Direct daarna komt WBSO: standaardformulier, geen concurrentie, slagingskans boven 95%.

Heb ik een fiscaal nummer nodig? Voor WBSO ja (de korting loopt via de loonheffing). Voor MIT en SLIM volstaat een KvK-inschrijving. Mijn Digitale Zaak vereist een actief bedrijf.

Kan een zzp'er AI-subsidie aanvragen? Ja. Speciaal voor zzp en microbedrijven (minder dan 10 FTE) bestaat de AI-zzp-microbedrijven-regeling. Daarnaast is WBSO toegankelijk voor zzp'ers met eigen ontwikkeluren.