Subsidie digitalisering MKB: subsidies voor IT, data en AI

De Nederlandse overheid biedt meerdere subsidieregelingen voor MKB-bedrijven die willen digitaliseren. De belangrijkste zijn de MIT-regeling (tot €20.000 per project), de WBSO (36-50% terug op R&D-loonkosten), de regeling MKB Digitalisering & Robotisering (tot €100.000) en Mijn Digitale Zaak (tot €2.500 voor kleine digitaliseringsstappen).

Elke regeling heeft eigen voorwaarden, maar ze delen één doel: Nederlandse bedrijven helpen om slimmer te werken met data en technologie. Stratalytic helpt de juiste subsidie te kiezen en verzorgt het hele aanvraagtraject.

Met de beschikbare subsidies zijn uiteenlopende data- en digitaliseringsprojecten te financieren. Denk aan het bouwen van een data-dashboard voor real-time inzicht in de bedrijfsprocessen, predictive analytics om vraag en voorraad te voorspellen, procesautomatisering met datagedreven workflows, of AI-oplossingen zoals chatbots en documentverwerking.

Het enige vereiste is dat het project technisch vernieuwend is voor het bedrijf. Heeft het bedrijf nog geen data-dashboard en laat het er één bouwen, dan is dat al innovatief genoeg voor de subsidie-aanvraag.

Met zoveel regelingen is het beginpunt niet altijd duidelijk. De juiste keuze hangt af van de fase en omvang van het project. Staat de digitalisering nog aan het begin? Dan biedt Mijn Digitale Zaak een laagdrempelige voucher van €2.500 voor de eerste digitale stap, zoals een CRM-systeem, een online planningstool of een eenvoudige datakoppeling.

Eerst weten of een data- of AI-idee technisch en economisch haalbaar is, voordat er iets vastligt? Het MIT-haalbaarheidsonderzoek vergoedt tot €20.000 (40% van de kosten) en levert een concreet go/no-go op. Is het project klaar voor de bouw? Dan is de WBSO het instrument dat het meeste oplevert: 36-50% terug op alle R&D-loonkosten, inclusief ontwikkeluren, data-engineering en testen. Voor grotere samenwerkingsprojecten biedt de MIT R&D-samenwerkingsmodule tot €350.000.

Vaak is een combinatie het slimst. Begin bijvoorbeeld met MIT-haalbaarheid om het concept te valideren en gebruik vervolgens de WBSO voor de ontwikkelfase zelf. Zo krijgt het project over de hele looptijd zoveel mogelijk subsidie. Stratalytic brengt de beste route in kaart in een gratis, vrijblijvende intake.

Een logistiek bedrijf wilde een data-dashboard op maat voor route-optimalisatie. De vloot van 40 voertuigen leverde GPS- en leveringsdata op die nauwelijks werd gebruikt. Stratalytic vroeg WBSO aan voor de ontwikkeluren en MIT voor het haalbaarheidsonderzoek, wat €28.000 aan subsidie opleverde. Het dashboard scheelt inmiddels elke maand meer dan 15% op de brandstofkosten.

Een middelgrote retailer had AI-gestuurde vraagvoorspelling nodig om overvoorraad en nee-verkopen te verminderen. We begonnen met een MIT-haalbaarheidsonderzoek om de aanpak te valideren, gevolgd door een met WBSO gefinancierde ontwikkelfase. Totale subsidie: €25.000 op een project van €45.000. Het voorspelmodel verminderde de verspilling binnen het eerste kwartaal met 22%.

Een kleine fabrikant met 12 medewerkers gebruikte Mijn Digitale Zaak om de kwaliteitscontrole met een eenvoudig dashboard te digitaliseren. Na de eerste resultaten schaalde het bedrijf het jaar daarop op met een door de WBSO ondersteunde predictive maintenance-oplossing. Voor dit groeipad, van een kleine eerste stap naar een groter innovatieproject, zijn de regelingen juist bedoeld.

Stratalytic doet twee dingen: de subsidie-aanvraag en de technische uitvoering. Waar andere bureaus alleen adviseren over subsidies, bouwen wij ook daadwerkelijk de data-applicatie. Dat betekent één aanspreekpunt, geen miscommunicatie tussen adviseur en ontwikkelaar, en een realistisch projectplan dat direct aansluit bij de subsidie-eisen.

Wij werken met gestandaardiseerde templates waardoor de aanvraag snel en effectief verloopt. Onze projecten variëren van eenvoudige BI-dashboards tot complexe modellen voor machine learning, altijd afgestemd op wat het bedrijf nodig heeft.

Sinds onze oprichting hebben wij tientallen succesvolle subsidie-aanvragen begeleid met een goedkeuringspercentage dat ruim boven het landelijk gemiddelde ligt. Van eerste kennismaking tot een werkende oplossing duurt het doorgaans 8-12 weken, inclusief de subsidie-aanvraag zelf. Doordat één team zowel het papierwerk als de technische bouw verzorgt, is er geen vertraging door overdracht en gaat er geen kennis verloren tussen fasen. Daardoor halen onze opdrachtgevers steeds de maximale subsidie op hun investering in digitalisering.