Orders worden overgetypt, de voorraad klopt niet en de planning zit in een hoofd, omdat systemen niet met elkaar praten. Wie daarvoor een subsidie zoekt, vindt geen regeling die digitalisering als geheel financiert. Welke regeling past, hangt af van het soort project: de WBSO voor het technisch nieuwe deel, daarnaast regionale regelingen en een lening voor grotere ontwikkeltrajecten.Bijgewerkt: november 2026
Orders worden overgetypt, de voorraad klopt niet en de planning zit in een hoofd, omdat systemen niet met elkaar praten. Een subsidie daarvoor bestaat zelden als zodanig.
Geen enkele regeling financiert digitalisering als geheel. Standaardsoftware zoals een ERP of CRM inrichten krijgt geen subsidie.
De WBSO past bij het technisch nieuwe deel: 36% over de eerste €391.020 aan S&O-kosten, starters 50%. Aanvragen voor 2027 kunnen vanaf medio november 2026, uiterste datum 20 december voor een start op 1 januari.
Nu open: de WBSO en het Innovatiekrediet (een lening, het hele jaar 2026). Dicht, volgende ronde nog niet bekend: MIT, SLIM, EFRO West en Mijn Digitale Zaak. EFRO Oost en Noord zijn verstreken.
Het draait naast het ERP, een nieuw systeem is niet nodig. Valt er niets te halen, dan volgt er geen voorstel.
Bij de meeste regelingen telt de openingsdatum: het budget is vaak op dag één al op. Dit is de actuele status.
Aanvragen kan elke maand (uiterlijk de laatste dag van de maand voor de volgende maand). Vraag aan vóór het S&O-werk start: achteraf aanvragen kan niet.
Het budget is meestal op de openingsdag al op. De volgorde wordt geloot, dus eerder indienen helpt niet; zorg dat de vólledige aanvraag klaarstaat op dag één.
Laat regio en e-mailadres achter. We nemen persoonlijk contact op om te checken of het bedrijf voor WBSO in aanmerking komt en de aanvraag samen voor te bereiden.
Stratalytic is een team van solution architects, data scientists en engineers. Wij ontwerpen en bouwen het project en schrijven de aanvraag mee, zodat die beschrijft wat er echt gebeurt. De eerste stap is een kennismaking van 30 minuten, vrijblijvend.
Technisch nieuw ontwikkelwerk, zoals een koppeling tussen systemen die er nog niet is: de WBSO. Dat is een korting op de loonheffing van 36% over de eerste €391.020 aan S&O-kosten, 16% daarboven, starters 50%. Bij een bedrijf van deze maat past deze regeling bij de meeste projecten.
Haalbaarheid of samenwerking met andere mkb-bedrijven: MIT. Haalbaarheidsprojecten (35%, tot €20.000) lopen per provincie en het budget is meestal op de openingsdag op. R&D-samenwerking vraagt minimaal twee mkb-partners en is voor een groothandel vaak niet beschikbaar. Beide staan nu dicht en de volgende ronde is nog niet bekend.
Een groot technisch ontwikkelproject met veel kosten: het Innovatiekrediet. Dat is een lening die alleen wordt terugbetaald als het project slaagt. Het staat het hele jaar 2026 open, op volgorde van binnenkomst. Voor een bedrijf van 20 tot 250 mensen alleen realistisch bij een echt technisch ontwikkelproject.
Regionale investering in innovatie: EFRO (35-50%). Oost (tot 30 september) en Noord (tot 30 oktober) zijn verstreken; voor West is geen openstelling bevestigd, dus: nog niet bekend. Het programma loopt tot 2027, dus de budgetten raken op.
Medewerkers opleiden, ook in AI-vaardigheden: SLIM (60%, €5.000 tot €24.999 per aanvraag). Beide tijdvakken in 2026 waren overvraagd en zijn geloot. Het volgende tijdvak is nog niet bekend.
Mijn Digitale Zaak staat nu niet open en een nieuwe datum is niet bekendgemaakt. Het Digital Europe Programme werkt met consortia en is voor een bedrijf van deze maat zelden de snelste route.
Standaardsoftware inrichten: een ERP of CRM dat wordt ingesteld, licenties, gebruikers aanmaken, gegevens importeren en training. Een groothandel die alleen bestaande software inricht, doet geen S&O, en dat zeggen we dan ook. Werk waarvan vooraf onzeker is of het technisch lukt, kan wel in aanmerking komen, bijvoorbeeld het koppelen van systemen die niet voor elkaar gemaakt zijn. Lees de pagina's over een CRM-systeem, een dashboard en een AI-project.
Voor 2027 zijn op Prinsjesdag (15 september 2026) dezelfde percentages en dezelfde schijfgrens aangekondigd, onder voorbehoud van goedkeuring door de Eerste Kamer. Aanvragen voor 2027 kunnen vanaf medio november 2026. Voor een start op 1 januari is de uiterste datum 20 december. De aanvraag gaat altijd vooraf aan het S&O-werk en nooit achteraf. Een werkgever kan per jaar maximaal vier aanvragen doen.
Het werkprobleem hoeft niet op een subsidie te wachten. Bij een groothandel hoeft niemand twee van de drie ordermails meer over te typen (3.300 van 5.017 ordermails, gemeten in september 2026): voorheen alles met de hand, nu 67,7% als correcte conceptorder. Masparts voorspelt offertes met 84% nauwkeurigheid. In beide gevallen is de aanpak dezelfde: eerst bewijs op de eigen gegevens, klein beginnen, het team houdt de controle.
Het draait naast het ERP dat er staat, dus een nieuw systeem is niet nodig. Wij regelen de bouw, de koppeling en het live zetten. Na oplevering is de code van het bedrijf.
Vrijblijvend. We horen welk werk met de hand gaat en welke systemen elkaar niet zien, en zeggen eerlijk welke regeling past, als die er is. Valt er niets te halen, dan volgt er geen voorstel.
Is er werk dat in aanmerking komt, dan schrijven we mee aan de technische beschrijving. De WBSO-aanvraag gaat altijd vooraf aan het werk, nooit achteraf.
We regelen de bouw, de koppeling en het live zetten, naast het ERP dat er staat. Het team houdt de controle en na oplevering is de code van het bedrijf.
Kies een regeling en lees meer over de voorwaarden en de aanvraag.
Korting op de loonheffing voor het technisch nieuwe deel van software- en datawerk. Aanvragen kan het hele jaar, vooraf aan het werk.
Haalbaarheid en R&D-samenwerking. Volgende ronde nog niet bekend; voor veel bedrijven niet beschikbaar.
Voor een groot technisch ontwikkelproject. Alleen terugbetalen als het project slaagt.
Regionale openstellingen. Oost en Noord zijn verstreken, West nog niet bekend.
Voor het opleiden van medewerkers, ook in AI-vaardigheden. Het volgende tijdvak is nog niet bekend.
Welke regeling past bij een AI-project, in gewone taal uitgelegd.
Dat hangt af van de regeling. De WBSO staat open voor elke werkgever die S&O-werk uitvoert. MIT en SLIM zijn voor het mkb. Elke regeling heeft eigen voorwaarden, die we in de kennismaking langs het bedrijf leggen.
Per regeling. De WBSO geeft in 2026 36% over de eerste €391.020 aan S&O-kosten, starters 50%. SLIM geeft 60% van de opleidingskosten, tussen €5.000 en €24.999 per aanvraag, maar heeft nu geen tijdvak open. MIT-haalbaarheid geeft 35% tot €20.000, per provincie. Het Innovatiekrediet is een lening. Een algemeen 'tot 50% op het hele project' bestaat niet.
Projecten met technisch nieuw werk voor het bedrijf, waarvan vooraf onzeker is of het lukt. Bijvoorbeeld een koppeling tussen systemen die er nog niet is. Nieuw betekent nieuw voor het bedrijf, geen wereldwijde uitvinding. Standaardsoftware zoals een ERP of CRM inrichten komt niet in aanmerking.
We bespreken de kans vooraf, eerlijk. De WBSO-aanvraag gaat voor de start, en het project is zo gekozen dat het ook zonder subsidie de moeite waard is. Wordt een aanvraag afgewezen, dan kijken we of een andere beschrijving of regeling zin heeft.
Soms, maar dezelfde kosten tellen maar één keer en elke regeling heeft eigen regels voor stapelen. Dat bekijken we per project.
De kennismaking kost niets en verplicht tot niets. Daarna noemen we een prijs voor de bouw. Hoeveel daarvan onder de WBSO valt, rekenen we per project uit.
Een eerlijke inschatting in cijfers, ook als het antwoord is dat het niet loont.
